lunes, 14 de septiembre de 2026

 

Guía y Tercer taller de

 Excel de Funciones


Cómo enlazar datos a hojas de trabajo distintas en Microsoft Excel

Microsoft Excel permite enlazar datos de distintas hojas de trabajo y hojas de cálculo dentro de una única hoja para resumir datos de distintas fuentes. Puedes crear fórmulas que abarquen distintas fuentes y puedes realizar cálculos utilizando una combinación de información local y enlazada. Enlaza en Excel desde otras hojas de cálculo y mantén la información actualizada sin la necesidad de editar varias ubicaciones cada vez que los datos cambian. Muestra los datos de distintos departamentos para obtener una vista general de los detalles sin compartir información de fuentes.

 

Paso 1

Ejecuta Microsoft Excel y abre cada una de las hojas de cálculo origen que contienen información que será enlazada en una hoja de cálculo destino. Abre la hoja de cálculo destino de último.

Paso 2

Haz clic en la celda de la hoja de cálculo destino que debe contener la información enlazada desde la hoja de cálculo origen y pulsa la tecla "Igual" ("="). Cambia a la hoja de cálculo origen y haz clic en la celda que contiene la información que debe ser enlazada y pulsa "Intro". La hoja de cálculo destino contiene ahora un enlace a los datos de la hoja de cálculo origen como indica en la barra de fórmulas. Los cambios hechos en la hoja de cálculo origen se verán reflejados automáticamente en la hoja de cálculo destino.

Paso 3

Haz clic en la celda de la hoja de cálculo destino que debe contener la información calculada con las celdas de múltiples hojas de cálculo origen y pulsa la tecla "Igual" ("="). Cambia a la primera hoja de cálculo origen y haz clic en la primera celda que contiene la información que debe ser enlazada. Escribe un operador como la tecla "Más" ("+") y haz clic en la siguiente celda en la fórmula, desde la misma hoja de cálculo origen o desde una distinta, o incluso desde la propia hoja de cálculo destino si lo deseas. Sigue añadiendo operadores y referencias de celdas hasta que la fórmula esté terminada, y después pulsa "Intro" para guardar la fórmula y mostrar los resultados del cálculo.


Como ejemplo abrir el siguiente vídeo:

https://www.youtube.com/watch?v=FZBi-gB1w2U

Guía y Cuarto taller de

 Excel de Funciones

ORDENAR Y FILTRAR DATOS EN EXCEL 

Cada encabezado de columna de una tabla en Excel tiene un botón de flecha en su extremo derecho el cual es conocido como el botón de filtro y cuando hacemos clic sobre él se muestran diferentes opciones para ordenar y filtrar datos en Excel.
ORDENAR UNA TABLA EN EXCEL
Al pulsar el botón de filtro en el encabezado de una columna veremos algunas opciones de ordenación de datos. Al aplicar un criterio de ordenación a una tabla de Excel las filas se reorganizarán de acuerdo al contenido de la columna por la cual estamos ordenando. Si la columna contiene datos de tipo texto, entonces podremos ordenar los valores de A a Z (alfabéticamente) o de Z a A.

Ordenar y filtrar datos en Excel 2013
Por el contrario, si la columna contiene datos numéricos, entonces podremos ordenar de menor a mayor o también podremos hacerlo de mayor a menor. En el caso de que tengamos fechas podremos ordenar de más antiguo a más reciente o viceversa.
Otra opción de ordenación que nos da Excel es la de ordenar por color y eso hará que las celdas se ordenen de acuerdo al color de fondo de las celdas. Esta opción es relevante solamente cuando hemos aplicado algún formato condicional a las celdas para modificar su color de fondo o el color de la fuente.

MÚLTIPLES CRITERIOS DE ORDENACIÓN

Es posible ordenar una tabla indicando diferentes criterios de ordenación. Por ejemplo, es posible ordenar los datos primero por fecha, después por país y posteriormente por región. Para lograr este tipo de ordenación haremos uso del comando Inicio > Ordenar y filtrar > Orden personalizado lo cual mostrará el siguiente cuadro de diálogo:
Ordenar y filtrar en Excel
La parte superior del cuadro de diálogo Ordenar contiene botones que nos permiten establecer múltiples niveles de ordenación. A continuación explico cada uno de esos botones:
  • Agregar nivel: Nos permite agregar un nuevo nivel de ordenación.
  • Eliminar nivel: Si ya no deseamos que se aplique un criterio de ordenación podemos eliminarlo de la lista.
  • Copiar nivel: Hace una copia del nivel seleccionado.
  • Flechas arriba y abajo: Nos permiten mover los niveles de ordenación hacia arriba o hacia abajo para establecer un orden preferido.
  • Opciones: Con este botón podemos indicar si la ordenación de datos va a distinguir entre mayúsculas y minúsculas.
La ordenación de los datos se hará comenzando por el nivel superior y hacia abajo tomando en cuenta tanto la columna como el criterio de ordenación especificado en cada nivel.

FILTRAR DATOS EN UNA TABLA DE EXCEL

Cuando hablamos de filtrar datos en una tabla de Excel nos referimos a desplegar solamente aquellas filas que cumplen con los criterios especificados. Los datos de la tabla no son eliminados ni alterados sino que solamente se ocultan a la vista. Las opciones de filtrado se muestran también al pulsar el botón de flecha que se encuentra al lado de los encabezados de columna.
Filtrar datos en una tabla de Excel 2013
En la imagen anterior observamos las opciones de filtrado que Excel provee cuando la columna tiene datos de tipo texto. La opción Filtros de texto muestra varias opciones a elegir como Es igual a, Comienza por, Contiene, etc. Cualquiera de estas opciones mostrará el cuadro de diálogo Autofiltro personalizado que nos permitirá indicar el detalle del filtro que deseamos aplicar.
Autofiltro personalizado en Excel 2013
En este cuadro de diálogo podemos especificar dos condiciones para una misma columna y elegir si deseamos que se cumplan ambas o solamente una de ellas. Al hacer clic en el botón Aceptar se aplicará el filtro a los datos.
En la parte inferior del menú de filtrado observamos una lista de los valores únicos de la columna y cada opción tiene a su lado una caja de selección que podemos marcar o desmarcar indicando si deseamos ver u ocultar aquellas filas que contienen dicho valor. Si la lista tiene tantos valores únicos que se nos dificulta encontrar la opción que necesitamos, entonces podemos utilizar el cuadro de búsqueda de manera que podamos encontrar los valores adecuados y seleccionarlos.

FILTROS DE NÚMEROS Y FECHA

En la sección anterior revisamos los Filtros de texto que provee Excel, pero las opciones que se muestran cuando el tipo de datos es un número o una fecha serán diferentes. Por ejemplo, en la siguiente imagen puedes observar las opciones de Filtros de fecha.
Filtros de fecha en Excel 2013
Excel reconoce el tipo de dato contenido en una columna y muestra los criterios de filtrado correspondientes. En la siguiente imagen puedes observar las opciones de Filtros de número:
Filtros de número en Excel 2013
Algunas de las opciones de filtros mostrarán el cuadro de diálogo Autofiltro personalizado para permitirnos indicar el detalle del criterio de filtrado a aplicar, pero otras opciones como el filtro de fecha Hoy se aplicará de inmediato sobre los datos. Lo mismo sucederá con el filtro de número Diez mejores que no necesita de ningún parámetro adicional y se aplicará de inmediato sobre la columna.
En el siguiente link hay un ejemplo:

https://www.youtube.com/watch?v=ElWveAQUyps

Taller
Seleccionamos, copiamos la siguiente base de datos y la pegamos en Excel

NombreEmpleoDepartamentoSecciónSalario       Fecha  comienzo
HazelAuxiliar ContableContabilidadCopiadoras$ 27.5983/02/1986
LizaIng. MecánicoIngenieríaImpresoras$ 43.39426/01/1986
RobertAux. Admin. UnidadI + DImpresoras$ 28.04416/04/1992
HowardAux. DiseñoDiseñoCopiadoras$ 25.17616/04/1991
MaxineAux. Admin. UnidadMercadoCopiadoras$ 26.0418/04/1991
JoeDirector UnidadAdministraciónCopiadoras$ 116.51125/10/1979
GailEspecialista DiseñoDiseñoFax$ 36.94020/09/1987
AlyssaIng. MecánicoIngenieríaImpresoras$ 47.88312/09/1987
SherylAux. DiseñoDiseñoImpresoras$ 23.2397/08/1992
BradIngeniero JefeIngenieríaCopiadoras$ 105.75330/07/1979
KendrickAux. AdministrativoMercadoImpresoras$ 29.9831/04/1986
EllenAux. AdministrativoAdministraciónImpresoras$ 29.98324/03/1986
FelixInvestigadorI + DImpresoras$ 64.73829/10/1988
MarkAuxiliar ContableContabilidadImpresoras$ 26.64621/01/1990
AllenAux. Admin. UnidadContabilidadImpresoras$ 28.04413/01/1990
AriIng. SoftwareIngenieríaCopiadoras$ 56.1777/07/1987
SamRepresentanteMercadoCopiadoras$ 31.91418/04/1991
ToniAux. Admin. UnidadIngenieríaFax$ 23.03610/04/1991
JeremyIng. SoftwareIngenieríaCopiadoras$ 34.00213/10/1992
FrankRespon. ProductoMercadoFax$ 46.4864/01/1985
RalphGroup Mgr.MercadoImpresoras$ 77.17927/12/1984
LindaAux. AdministrativoAdministraciónFax$ 26.1143/01/1985
BurtAux. AdministrativoAdministraciónImpresoras$ 35.78626/12/1984
MattRepresentanteMercadoImpresoras$ 51.34020/11/1987
BrentTécnicoIngenieríaImpresoras$ 40.89714/09/1984
RobertIng. MecánicoIngenieríaFax$ 58.3586/09/1984
SandraeAux. TécnicoIngenieríaCopiadoras$ 24.85421/12/1989
PhillipContableContabilidadImpresoras$ 30.45213/12/1989
RandyAux. AdministrativoMercadoFax$ 27.0816/08/1984
ArielIng. TécnicoIngenieríaImpresoras$ 58.3269/01/1986
BobbyDirector IngenieroIngenieríaFax$ 79.28029/07/1984
DonaldIng. SoftwareIngenieríaImpresoras$ 56.1773/03/1988
EllenTécnicoIngenieríaFax$ 30.4114/10/1986
NateRespon. ProductoMercadoImpresoras$ 43.48726/09/1986
TuomeTécnicoIngenieríaImpresoras$ 30.41122/02/1989
AnnaContableContabilidadCopiadoras$ 31.53914/02/1989
MaryIng. SoftwareIngenieríaImpresoras$ 42.87211/05/1989
TadeuzTécnicoIngenieríaCopiadoras$ 29.36216/04/1990
MidoriAux. Admin. UnidadI + DFax$ 28.0448/04/1990
LisaAux. TécnicoIngenieríaImpresoras$ 31.06818/09/1982
BillInvestigador JefeI + DImpresoras$ 59.45510/09/1982
SusanIng. TécnicoIngenieríaCopiadoras$ 69.0706/05/1986
SaraRespon. ProductoMercadoImpresoras$ 49.4859/08/1990
AliceAux. Admin. UnidadIngenieríaCopiadoras$ 33.0511/08/1988
CindyTécnicoI + DImpresoras$ 34.60522/07/1988
TammyAux. AdministrativoAdministraciónFax$ 32.88411/03/1983
SandraInvestigador JefeI + DFax$ 57.7563/03/1983
EverettInvestigadorI + DImpresoras$ 53.68527/11/1987
PeteRepresentanteMercadoFax$ 34.6898/09/1977
DavidInvestigador JefeI + DCopiadoras$ 59.45531/08/1977
JulesIng. TécnicoIngenieríaImpresoras$ 53.72112/11/1986
PamAux. AdministrativoIngenieríaFax$ 29.98319/06/1985
JessicaIng. MecánicoIngenieríaCopiadoras$ 46.38711/06/1985
TomAuxiliar ContableContabilidadImpresoras$ 28.5506/03/1985
KarenDirector IngenieroIngenieríaImpresoras$ 62.59026/02/1985
LeslieIng. SoftwareIngenieríaImpresoras$ 44.35118/06/1990
TommieAux. AdministrativoIngenieríaImpresoras$ 25.14728/01/1987
IainAux. AdministrativoAdministraciónImpresoras$ 25.14720/01/1991
AlexandraInvestigadorI + DCopiadoras$ 41.05311/05/1986
KarenTécnicoIngenieríaImpresoras$ 29.36226/11/1981
LisaAux. AdministrativoAdministraciónCopiadoras$ 27.08118/11/1981
EvelynRespon. ProductoMercadoCopiadoras$ 41.98716/10/1982
Lise-AnneTécnicoIngenieríaImpresoras$ 34.60515/07/1988
BobContableContabilidadFax$ 35.8897/07/1988
SamIng. TécnicoIngenieríaFax$ 50.6519/02/1986
TheoAux. AdministrativoMercadoCopiadoras$ 29.01514/12/1987
RoseContableContabilidadImpresoras$ 32.6276/12/1987
DennisIng. SoftwareIngenieríaCopiadoras$ 44.3516/06/1988
SherrieAux. AdministrativoIngenieríaCopiadoras$ 29.98316/04/1990
DaveAux. Admin. UnidadI + DCopiadoras$ 31.0488/04/1990
FrankAuxiliar ContableContabilidadFax$ 27.59825/03/1992
JanetRepresentanteMercadoCopiadoras$ 33.30126/10/1981
JaimeAux. Admin. UnidadContabilidadFax$ 29.04517/03/1992
JasonAux. AdministrativoAdministraciónCopiadoras$ 23.21218/10/1981
EricInvestigadorI + DFax$ 37.8966/11/1987
EdEspecialista DiseñoDiseñoFax$ 38.09420/10/1984
CathyIng. MecánicoIngenieríaCopiadoras$ 79.30712/10/1984
IsoldeTécnicoIngenieríaFax$ 29.3626/08/1990
StevenAux. Admin. UnidadMercadoImpresoras$ 28.04429/07/1990
MarkRespon. ProductoMercadoImpresoras$ 58.48210/02/1978
SamDirector UnidadMercadoCopiadoras$ 97.0962/02/1978
AlexDirector UnidadAdministraciónImpresoras$ 79.06112/02/1978
MeliaEspecialista DiseñoDiseñoImpresoras$ 35.78518/03/1982
StephanieIngeniero JefeIngenieríaImpresoras$ 61.85610/03/1982
EileenEspecialista DiseñoDiseñoCopiadoras$ 28.85924/12/1990
AaronAux. AdministrativoAdministraciónFax$ 24.18016/12/1990
MalcolmRespon. ProductoMercadoFax$ 37.48918/12/1984
DaoudAux. TécnicoIngenieríaFax$ 21.3044/03/1989
CarolineDirector IngenieroIngenieríaCopiadoras$ 70.93525/02/1980
MichaelIng. SoftwareIngenieríaFax$ 35.4808/07/1990
RowenaAux. AdministrativoMercadoImpresoras$ 31.91728/09/1989
MeganAux. Admin. UnidadMercadoImpresoras$ 33.05120/09/1989
MelissaDirector UnidadAdministraciónFax$ 72.82015/05/1984
BarbaraAux. TécnicoIngenieríaImpresoras$ 28.4055/12/1986
LisaRespon. ProductoMercadoFax$ 47.98627/11/1986
UrsulaContableContabilidadCopiadoras$ 26.10120/06/1989
EllenContableContabilidadFax$ 47.85312/06/1989
MiguelIng. TécnicoIngenieríaFax$ 67.5358/01/1984
CarlaRespon. ProductoMercadoCopiadoras$ 62.98112/10/1981
RichGroup Mgr.MercadoFax$ 104.5654/10/1981
JeanAux. Admin. UnidadContabilidadCopiadoras$ 28.04413/11/1986
KrisAux. AdministrativoAdministraciónFax$ 27.0815/11/1986
HildaRepresentanteMercadoImpresoras$ 66.60322/10/1987
RobAux. DiseñoDiseñoFax$ 23.23917/11/1991
FeliceAux. AdministrativoAdministraciónCopiadoras$ 23.2129/11/1991
CharlesRepresentanteMercadoCopiadoras$ 58.27813/04/1982
SaraRespon. ProductoMercadoCopiadoras$ 35.9891/01/1993
ErikaOffice ManagerAdministraciónImpresoras$ 65.8225/04/1982
CaraRepresentanteMercadoImpresoras$ 58.27814/04/1989
LarryAuxiliar ContableContabilidadCopiadoras$ 21.8887/05/1991
RobinAux. Admin. UnidadIngenieríaImpresoras$ 23.03629/04/1991
MollieEspecialista DiseñoDiseñoCopiadoras$ 30.01413/06/1980
WesIng. SoftwareIngenieríaFax$ 48.7869/09/1991
JayIngeniero JefeIngenieríaFax$ 51.8795/06/1980

Encontrar:

Filtos avanzados

TALLERES DE FILTROS AVANZADOS

En tabla diferentes mostrar los siguientes filtros:
1)
- Una por cada zona
- Mostrar los  productos de  C1
- Mostrar los  productos de  C2



Zona
Comercial
Producto
Unidades
Valor
A
C-1
P-2
50
50.000
B
C-2
P-7
36
78.000
C
C-3
P-2
34
50.000
B
C-3
P-1
44
50.000
B
C-2
P-3
45
30.000
C
C-4
P-1
21
55.000
A
C-4
P-2
20
80.000
A
C-1
P-3
12
80.000
A
C-1
P-1
7
40.000

2)
 - Afiliados de Mario
- Afiliados de Maria
- Afiliados de Medellin
- Promedio de edad afiliados Ibagué



NOMBRE
CIUDAD
AFILIADOS
PROMEDIO DE EDAD
Mario
Bogotá
156
23
Manolo
Ibagué
200
35
Mario
Bogotá
100
31
Carmen
Bogotá
23
40
Juan
Ibagué
158
20
Mario
Ibagué
26
33
Maria
Bogotá
98
18
Pedro
Medellín
100
33
Julián
Ibagué
56
21
María
Bogotá
78
32
Manolo
Bogotá
123
27
Maria
Ibagué
458
28
Manolo
Bogotá
63
22
Juan
Ibagué
89
34


TALLERES DE FILTROS AVANZADOS

3)

NOMBRE
AFILIADOS
CIUDAD
Miguel
450
Ibaguè
Pedro
500
Ibaguè
Miguel
529
Bogotà
Javier
515
Cali
Miguel
607
Ibaguè
Javier
307
Medellìn
Javier
507
Ibaguè
Miguel
369
Bogotà
Miguel
705
Bogotà
Miguel
854
Bogotà
Pedro
416
Ibaguè
Miguel
849
Ibaguè
Miguel
651
Ibaguè
Miguel
439
Medellìn
Javier
413
Ibaguè
Miguel
400
Medellìn
Pedro
789
Bogotà
Pedro
456
Medellìn
Miguel
321
Ibaguè

4)

vendedor
pais
valor pedido
fecha pedido
Esteban martinez
Argentina
2155000
23/07/2018
Esteban martinez
Venezuela
11500000
21/05/2018
Esteban martinez
Argentina
13000000
26/02/2018
Esteban martinez
Peru
22200000
24/09/2018
Esteban martinez
Panama
30000000
15/04/2018
fernando hernandez
Brazil
2160000
30/07/2018
fernando hernandez
Colombia
2205000
01/10/2018
fernando hernandez
Brazil
17000000
06/03/2018
fernando hernandez
Panama
23000000
28/05/2018
fernando hernandez
Argentina
25000000
23/04/2018
gloria montes
Ecuador
2500000
14/05/2017
gloria montes
venezuela
7000000
07/04/2018
gloria montes
Panama
9000000
18/02/2017