Guía y    Quinto   Taller   de Word y Excel

MICROSOFT EXCEL  

Excel es una aplicación para crear hojas de cálculo que está divida en filas y columnas, al cruce de estas se le denomina celdas sobre las cuales se almacena información (letras o números) que podemos usar para realizar operaciones, tales como sumas, restas, multiplicaciones, divisiones, cálculos financieros, estadísticos, de ingeniería, amortizaciones, etc.

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Partes de la ventana de Excel 2016

Partes de la ventana de Excel 2010    Son casi las mismas partes de Excel 2016 y 2019

INSERTAR FÓRMULAS

Primero el concepto de celda: La celda es la unión de una columna y una fila. Dentro d las celdas van los caracteres (Letras, números, símbolos...)

Excel se le llama hoja de cálculo gracias a las fórmulas que posee, ya que son muy potentes. Incluso estas fórmulas pueden utilizar textos para realizar diferentes acciones.

Las fórmulas pueden ser simples expresiones matemáticas, o pueden ser fórmulas muy potentes llegando a utilizar las diversas funciones que posee Excel . Una fórmula debe comenzar por el símbolo igual “=” seguidamente de la expresión por ejemplo: =20+50 

-Ingresamos a Excel -Digitar los siguientes números como lo indica la imagen: -El 20 en la celda A1 -En la celda B1 digitar 50 -En la celda C1 escribimos la fórmula para sumar los dos números. con el signo igual antes o la fórmula no funciona. =A1+B1 Presionamos la tecla Enter y sale el resultado. 7O. La fórmula se desaparece (se visualiza en la barra de fórmulas) y muestra el resultado. Ahora vamos a realizar una multiplicación - Digitamos  los datos como lo ilustra la imagen Digitar los siguientes números como lo indica la imagen: -El 30 en la celda A3 -En la celda B3 digitar 20 -En la celda C3 escribimos la fórmula para multiplicar (Símbolo asterisco * ) los dos números. con el signo igual antes o la fórmula no funciona. =A3*B3 -Presionamos la tecla Enter y nos muestra el resultado. 600. Resultados Ahora ingresamos otros valores a las celdas sin tocar los resultados. Las fórmulas realizan los cálculos matemáticos y cambian los resultados. Practiquemos: Digitar el siguiente ejercicio Escribimos la fórmula suma del auto Renault  Escribimos la fórmula suma del auto Mazda Sacamos las otras fórmulas Resultado final Ahora centramos el título (VENTAS 2020) con respecto a la tabla Ahora agregamos relleno alas celdas y bordes con los botones de la ficha incio - Seleccionamos las celdas indicadas -Clic en Relleno Rellenamos a gusto.  Recomendaciones el texto de un color y los números de otro. Ahora agregamos bordes a la tabla:  - Seleccionar toda la tabla -Clic a la ficha inicio -Clic en bordes en la flecha (como lo indica la imagen) - Clic en todos los bordes Este es el resultado final (A ustedes les queda mejor) TALLER PARA RESOLVER  Encontrar el total de venta de los siguientes  tres ejercicios. 1) 2) Taller final 1) Encontrar la rentabilidad ganada por la venta del novillo.  Se compro el novillo, se crió y se vendió. Encontrar el valor de la compra, gasto en crianza y la venta total del novillo.   Valor Total = Cantidad * Precio  Unitario Subtotales = sumas de Valores Totales Parciales Total de Costos =  Suma de Subtotales + valor compra del novillo Ingreso Neto = Venta del Novillo - Total de Costos Rentabilidad = Ingreso neto/Total de Costos *100

 

Guía y    Cuarto   Taller   de Word y Excel

ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA:

Cómo poner a un documento un encabezado y un pie de página:

Los encabezados y pies de página son textos o imágenes que se introducen una vez y se repiten en todas las páginas de un documento. Para insertar el encabezado y el pie de página en un documento, sigue los pasos siguientes:

1.-  Ve a Ver Insertar y selecciona Encabezado.

2.- El cursor se sitúa al principio del documento, encuadrado por una línea intermitente. Establece el formato del texto del encabezado (texto centrado, en cursiva; letra Times New Roman de 14 ptos.) digitar el texto correspondiente.

Haz clic en el botón Encabezado para llevar el cursor hasta el pie de página. Escribe el texto del pie con el formato correspondiente.

4. Finalmente, pulsa el botón Cerrar de la barra Encabezado y pie de página. El encabezado y el pie de página han de aparecer (de color gris atenuado) al principio y al final de cada página del documento.

 Ejemplo

Crear un encabezado o pie de página diferente para la primera página

Puede eliminar el encabezado o pie de página de la primera página o crear un encabezado o pie de página exclusivo para la primera página de un documento.

1.       En la ficha Diseño, haga clic en Encabezado y pie de página.

2.       Active la casilla de verificación Primera página diferente y haga clic en Aceptar.

3. Si es necesario, haga clic en Mostrar el anterior o Mostrar el siguiente  en la barra de herramientas Encabezado y pie de página para ir al área Encabezado en primera página o Pie de página en primera página. 
4. Cree el encabezado o pie de página para la primera página del documento.

Si no desea que la primera página incluya un encabezado o pie de página, deje en blanco las áreas correspondientes de encabezado y pie de página.

5. Para desplazarse al encabezado o al pie de página del resto del documento o de la sección, haga clic en el comando Mostrar el siguiente de la  barra de herramientas Encabezado y pie de página. A continuación, cree el encabezado o pie de página que desee. 

Carta Formal

Una carta formal es el nombre por el cual se le denomina a un documento que hace referencia a un tema institucional, empresarial, laboral, político, etc. El cual hace uso de un lenguaje formal para transmitir un mensaje en concreto, esto quiere decir que puede ser utilizado para múltiples fines, siempre y cuando se mantenga en un área puramente informativa, ya que su principal utilidad es la de servir como un medio de comunicación entre dos personas que estén tratando un tema que requiera de un tono formal.

Partes de una carta

También tienen que distribuir bien la información en la hoja.

El memorando

Es la manera de comunicar en forma breve asuntos de carácter administrativo a personas de una empresa, institución o dependencia de gobierno.

 Partes:

Ejemplos de carta y memorando

MODELOS DE CARTAS

MEMORANDOS

MODELOS DE CARTAS

MEMORANDOS

 

Guía y    Tercer   Taller   de Word y Excel

Las tabulaciones en Word 

Las tabulaciones te ayudan a alinear el texto una vez que has añadido una sangría o cuando quieres separar parte del texto en columnas. Por ejemplo, en tu hoja de vida debes escribir cuál es tu formación académica y especificar dónde y cuándo tomaste cada uno de los cursos. Para darle una presentación más profesional al documento, puedes alinear las fechas como en el siguiente ejemplo.

Selector de tabulación y tipos de tabulaciones:

El selector de tabulación está localizado al lado izquierdo de la pantalla, entre la regla vertical y la regla horizontal. Su función es permitirte seleccionar el tipo de tabulación que quieres usar en tu documento.

Al tabular puedes elegir:

• Tabulación izquierda: Te permite alinear la tabulación al lado izquierdo.

• Centrar tabulación: Centra el texto que se está tabulando.

• Tabulación derecha: Alinea el texto tabulado del lado derecho.

• Tabulación decimal: Alinea los números decimales.

• Barra de tabulación: Dibuja una línea vertical en el documento.

• Sangría de primera línea: Te permite insertar un marcador de sangría en la regla horizontal para alinear la primera línea de los párrafos del texto.

• Sangría francesa: Inserta un marcador de sangría francesa para alinear todas las líneas de los párrafos menos la primera.

Aunque en la Barra de tabulación, la Sangría primera línea y la Sangría francesa aparecen en el Selector de tabulación, estos no son precisamente tipos de tabulación.

Cómo añadir una tabulación:

Paso 1:

Selecciona el párrafo o los párrafos a los cuales quieres añadirles una tabulación.

Si no seleccionas algún párrafo, la tabulación se le aplicará al texto con el que estás trabajando y a los nuevos párrafos que crees.

Paso 2:

Haz clic en el Selector de tabulación hasta que aparezca el tipo de tabulación que quieres usar. En nuestro ejemplo usaremos la Tabulación derecha.

Paso 3:

En la regla horizontal, haz clic en el lugar donde quieras ubicar la tabulación. Si quieres ajustar muchos puntos de alineación de un mismo párrafo, lo puedes hacer.

Paso 4:

Ubica el Punto de inserción delante del texto que quieres tabular y presiona la tecla Tab de tu teclado. El texto se moverá hasta el lugar en el que hayas ubicado la tabulación en la regla.

Para remover un tabulación de la regla horizontal, arrástrala fuera de la regla.

 INSERTAR TABLAS

Una tabla es un cuadro dividido en celdas que están organizadas en dirección vertical y horizontal. Es una buena herramienta para organizar información o presentar cifras.

Puedes crear una tabla en blanco, convertir texto en una tabla o aplicar cualquiera de las variedades de estilos y formas de tablas que existen.

Cómo insertar una tablas 

Para insertar rápidamente una tabla, haga clic en Insertar > Tabla y mueva el cursor sobre la cuadrícula hasta que haya resaltado el número de columnas y filas que desee.

Haga clic y aparecerá la tabla en el documento. Si necesita realizar ajustes, puede agregar o eliminar filas o columnas en una tabla en Word o PowerPoint para Mac o combinar celdas.

Al hacer clic en la tabla, aparecen las pestañas Diseño de tabla yDiseño .

En la pestaña Diseño de tabla elija diferentes colores, estilos de tabla, agregar o quitar los bordes de la tabla.

Si quiere un mayor control sobre la forma de las columnas y filas de la tabla o quiere crear una tabla usando algo distinto de una cuadrícula básica, con la herramienta Dibujar tabla le será más fácil dibujar exactamente lo que desea.

Incluso puede dibujar líneas diagonales y celdas dentro de celdas.

1. Haga clic en InsertarTabla > Dibujar tabla. El puntero se cambia a un lápiz

2. Dibuje un rectángulo para crear los bordes de la tabla y después dibuje líneas para las columnas y filas dentro del rectángulo.

   

3. Para borrar una línea, haga clic en Diseño >Borrador y después haga clic en la línea que desee borrar.

   

TALLER TAREAS

1) Digitar el siguiente ejercicio con las tabulaciones correspondiente

2) Realizar las siguientes tablas y aplicar estilos.

Dibujar la tabla

TALLER TAREA

1) Digitar el siguiente ejercicio con las tabulaciones correspondiente

2) Realizar las siguiente tabla y agregar estilo

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wfsuarez73@misena.edu.co