jueves, 26 de mayo de 2022

 

GUÍA Y CUARTO TALLER  HERRAMIENTAS AVANZADAS DE HOJA DE CALCULO


Cómo enlazar datos a hojas de trabajo distintas en Microsoft Excel

Microsoft Excel permite enlazar datos de distintas hojas de trabajo y hojas de cálculo dentro de una única hoja para resumir datos de distintas fuentes. Puedes crear fórmulas que abarquen distintas fuentes y puedes realizar cálculos utilizando una combinación de información local y enlazada. Enlaza en Excel desde otras hojas de cálculo y mantén la información actualizada sin la necesidad de editar varias ubicaciones cada vez que los datos cambian. Muestra los datos de distintos departamentos para obtener una vista general de los detalles sin compartir información de fuentes.

 

Paso 1

Ejecuta Microsoft Excel y abre cada una de las hojas de cálculo origen que contienen información que será enlazada en una hoja de cálculo destino. Abre la hoja de cálculo destino de último.

Paso 2

Haz clic en la celda de la hoja de cálculo destino que debe contener la información enlazada desde la hoja de cálculo origen y pulsa la tecla "Igual" ("="). Cambia a la hoja de cálculo origen y haz clic en la celda que contiene la información que debe ser enlazada y pulsa "Intro". La hoja de cálculo destino contiene ahora un enlace a los datos de la hoja de cálculo origen como indica en la barra de fórmulas. Los cambios hechos en la hoja de cálculo origen se verán reflejados automáticamente en la hoja de cálculo destino.

Paso 3

Haz clic en la celda de la hoja de cálculo destino que debe contener la información calculada con las celdas de múltiples hojas de cálculo origen y pulsa la tecla "Igual" ("="). Cambia a la primera hoja de cálculo origen y haz clic en la primera celda que contiene la información que debe ser enlazada. Escribe un operador como la tecla "Más" ("+") y haz clic en la siguiente celda en la fórmula, desde la misma hoja de cálculo origen o desde una distinta, o incluso desde la propia hoja de cálculo destino si lo deseas. Sigue añadiendo operadores y referencias de celdas hasta que la fórmula esté terminada, y después pulsa "Intro" para guardar la fórmula y mostrar los resultados del cálculo.


Como ejemplo abrir el siguiente vídeo:

https://www.youtube.com/watch?v=FZBi-gB1w2U

TALLER


Digitar los datos en la primera hoja junto con sus fórmulas



En la segunda hoja creamos el comprobante de pago con los datos de la primera hoja. 

2) CON LA NÓMINA QUE TRABAJAMOS EN GUÍAS ANTERIRORES, LE AGREGAMOS  EL COMPROBANTE DE PAGO EN OTRA HOJA CON LOS DATOS MAS IMPORTANTES DE SOLO DOS EMPLEADOS.

miércoles, 25 de mayo de 2022

 

GUÍA Y TERCER TALLER  HERRAMIENTAS AVANZADAS DE HOJA DE CALCULO



Función SUMAR.SI 

En Excel la función SUMAR.SI permite sumar un rango de valores dentro de una base de datos si se cumple con el  criterio fijado, criterio que se encuentra dentro de un rango determinado.

Se trata de una suma condicionada. Si se cumple X criterio que se encuentra en  Y rango,  sumar los valores que se encuentran en el rango Z definido en la fórmula.

La sintaxis es la siguiente:

SUMAR.SI(rango;criterio;rango_suma)


La primera parte (parámetro) de la fórmula contiene el rango donde está el criterio que se quiere evaluar. La segunda parte o parámetro contiene el criterio a evaluar.  La tercera parte o parámetro  contiene el rango que se ha de sumar si se cumple con el criterio establecido en la segunda parte de la formula.

Ejemplos de la función SUMAR.SI

El primer ejemplo es muy sencillo ya que de una lista de valores aleatorios quiero sumar todas las celdas que contienen el número 5.



Ahora cambiaré la condición a una expresión y sumare aquellas celdas que sean menores a 3. Observa el resultado de esta nueva fórmula.



En el siguiente ejemplo tengo una lista de vendedores y deseo conocer el total de ventas de un vendedor específico.


Obtener las ventas de un mes específico. 


función CONTAR.SI 

a función CONTAR.SI de Excel permite contar cuantos valores que cumplen un criterio están presentes en una base de datos o rango de valores.


La sintaxis de la función CONTAR.SI es la siguiene:

CONTAR.SI(rango;criterio)

Ejercicio

Necesitamos saber cuántas ventas iguales o superiores  a 10.000.000 se hicieron durante el año.


La fórmula será:

=CONTAR.SI(B2:B13;">=10000000")

La fórmula cuenta los valores iguales o superiores que se encuentran en el rango B2:B13, y nos dice que hay 6 valores con ese criterio.

función PROMEDIO.SI

Nos permite obtener el promedio o media aritmética de un grupo de celdas que cumplan con un criterio.

Sintaxis

PROMEDIO.SI(rango; criterios; [rango_promedio])

Aplicar la fórmula en los ejercicios anteriores

                                  Taller

EJERCICIOS CON FUNCIÓN CONTAR.SI, SUMAR.SI Y PROMEDIO.SI

1)


            Ejercicio 2

2)


3)



Calcular las siguientes operaciones:

1.              1-  Promedio de notas

2.                   2- Indique la nota alfabética teniendo en cuenta que:

< 6   =  Reprobados

>= 6 = Aprobados

       3. Calcular el total de hombres y mujeres

       4.  Calcular el total de hombres y mujeres que aprobaron y que reprobaron

lunes, 23 de mayo de 2022

 

GUÍA Y SEGUNDO TALLER  HERRAMIENTAS AVANZADAS DE HOJA DE CALCULO








Ejercicio de tablas dinámicas en el siguiente link

https://www.youtube.com/watch?v=gsxCopOjGZo

1)

Construir a partir de los siguientes datos, cuatro tablas dinámicas que muestren la siguiente información:
Tabla dinámica 1: Suma de puntos por deportista y prueba.
Tabla dinámica 2: Suma de puntos por país y prueba.
Tabla dinámica 3: Suma de puntos por país, deportista, y prueba.
Tabla dinámica 4: Media de puntos por país y prueba.
Las cuatro tablas dinámicas deben estar una debajo de la otra y en la misma hoja.












 










País
Deportista
Prueba
Puntos
Francia
Pierre
Carrera
8
Francia
Phillipe
Carrera
7
España
Ramón
Carrera
6
España
Juan
Carrera
5
España
Alberto
Carrera
4
Inglaterra
John
Carrera
3
Inglaterra
Tom
Carrera
6
Francia
Pierre
Natación
4
Francia
Phillipe
Natación
5
España
Ramón
Natación
2
España
Juan
Natación
7
España
Alberto
Natación
6
Inglaterra
John
Natación
3
Inglaterra
Tom
Natación
5
Francia
Pierre
Bicicleta
3
Francia
Phillipe
Bicicleta
4
España
Ramón
Bicicleta
8
España
Juan
Bicicleta
8
España
Alberto
Bicicleta
9
Inglaterra
John
Bicicleta
4
Inglaterra
Tom
Bicicleta
4




TALLER
1)  Investigar
Listado de cantidad gastada por departamento
Listado de gastos por mes
Listado de cantidad gastada  de agua por departamento
Listado de salario por departamento 

Gastos
Mes
Cantidad
Departamento
Teléfono
Enero
$ 250.000
A
Agua
Enero
$ 100.000
A
Alquiler
Enero
$ 1.000.000
A
Salarios
Enero
$ 4.000.000
A
Aprovisionamientos
Enero
$ 250.000
A
Transporte
Enero
$ 200.000
A
Luz
Enero
$ 300.000
A
Material de oficina
Enero
$ 200.000
A
Teléfono
Enero
$ 500.000
B
Agua
Enero
$ 200.000
B
Alquiler
Enero
$ 2.000.000
B
Salarios
Enero
$ 1.500.000
B
Aprovisionamientos
Enero
$ 250.000
B
Transporte
Enero
$ 200.000
B
Luz
Enero
$ 300.000
B
Material de oficina
Enero
$ 100.000
B
Teléfono
Febrero
$ 250.000
A
Agua
Febrero
$ 150.000
A
Alquiler
Febrero
$ 900.000
A
Salarios
Febrero
$ 2.500.000
A
Aprovisionamientos
Febrero
$ 300.000
A
Transporte
Febrero
$ 250.000
A
Luz
Febrero
$ 300.000
A
Material de oficina
Febrero
$ 240.000
A
Teléfono
Febrero
$ 400.000
B
Agua
Febrero
$ 100.000
B
Alquiler
Febrero
$ 1.500.000
B
Salarios
Febrero
$ 1.400.000
B
Aprovisionamientos
Febrero
$ 200.000
B
Transporte
Febrero
$380.000
B
Luz
Febrero
$1.400.000
B
Material de oficina
Febrero
$400.000
B






2) EJERCICIO 


Construir a partir de los siguientes datos, las tablas dinámicas que muestren la siguiente información:
Tabla dinámica 1: Cantidad de personas por departamento.
Tabla dinámica 2: Cantidad de personas por departamento y delegación
Tabla dinámica 3:  Suma y promedio de sueldo por departamento.
Tabla dinámica 4: Sueldo más alto por departamento y cargo.
Las cuatro tablas dinámicas deben estar una debajo de la otra y en la misma hoja.
 


Código
Nombre
Apellido
Departamento
Cargo
Delegación
Sueldo
1
Cristina
Martínez
Comercial
Comercial
Norte
2000000
2
Jorge
Rico
Administración
Director
Sur
70000000
3
Luis
Guerrero
Márketing
Jefe producto
Centro
5000000
4
Oscar
Cortina
Márketing
Jefe producto
Sur
6000000
5
Lourdes
Merino
Administración
Administrativo
Centro
5000000
6
Jaime
Sánchez
Márketing
Assistant
Centro
2000000
7
José
Bonaparte
Administración
Administrativo
Norte
5000000
8
Eva
Esteve
Comercial
Comercial
Sur
3000000
9
Federico
García
Márketing
Director
Centro
55000000
10
Merche
Torres
Comercial
Assistant
Sur
2000000
11
Jordi
Fontana
Comercial
Director
Norte
55000000
12
Ana
Antón
Administración
Administrativo
Norte
5000000
13
Sergio
Galindo
Márketing
Jefe producto
Centro
9000000
14
Elena
Casado
Comercial
Director
Sur
88000000
15
Nuria
Pérez
Comercial
Comercial
Centro
5000000
16
Diego
Martín
Administración
Administrativo
Norte
4000000


3) EJERCICIO 
Construir a partir de los siguientes datos, las tablas dinámicas que muestren la siguiente información:
Tabla dinámica 1: Ventas de cada ciudad
Tabla dinámica 2: Ventas de contado y tarjeta
Tabla dinámica 3:  Ventas de Ibagué por cada zona
Tabla dinámica 4: Ventas de informática por cada ciudad (Agregar gráfico dinámico).
Las cuatro tablas dinámicas deben estar una debajo de la otra y en la misma hoja.

CIUDAD ZONA VENTAS FORMA DE PAGO CATEGORIA
Medellin Norte  $ 1.235.000  Contado Electrodomesticos
Medellin Norte  $ 639.000  Tarjeta Electrodomesticos
Medellin Norte  $ 621.000  Contado Informatica
Medellin Norte  $ 1.259.000  Tarjeta Informatica
Medellin Norte  $ 2.563.000  Contado Audio y Television
Medellin Norte  $ 1.258.000  Tarjeta Audio y Television
Bogotá Sur  $ 725.000  Contado Electrodomesticos
Bogotá Sur  $ 2.563.000  Tarjeta Electrodomesticos
Bogotá Sur  $ 1.258.000  Contado Informatica
Bogotá Sur  $ 1.578.000  Tarjeta Informatica
Bogotá Sur  $ 953.000  Contado Audio y Television
Bogotá Sur  $ 2.359.000  Tarjeta Audio y Television
Ibagué Norte  $ 1.259.000  Contado Electrodomesticos
Ibagué Norte  $ 856.000  Tarjeta Electrodomesticos
Ibagué Norte  $ 420.000  Contado Informatica
Ibagué Norte  $ 2.853.000  Tarjeta Informatica
Ibagué Norte  $ 1.933.000  Contado Audio y Television
Ibagué Norte  $ 1.253.000  Tarjeta Audio y Television
Pereira  Levante  $ 3.215.000  Contado Electrodomesticos
Pereira  Levante  $ 1.253.000  Tarjeta Electrodomesticos
Pereira  Levante  $ 698.000  Contado Informatica
Pereira  Levante  $ 2.653.000  Tarjeta Informatica
Pereira  Levante  $ 1.588.000  Contado Audio y Television
Pereira  Levante  $ 996.000  Tarjeta Audio y Television
Cartagena  Levante  $ 1.254.000  Contado Electrodomesticos
Cartagena  Levante  $ 782.000  Tarjeta Electrodomesticos
Cartagena  Levante  $ 2.133.000  Contado Informatica
Cartagena  Levante  $ 1.120.000  Tarjeta Informatica
Cartagena  Levante  $ 1.258.000  Contado Audio y Television
Cartagena  Levante  $ 1.255.000  Tarjeta Audio y Television
Bucaramanga Sur  $ 2.256.000  Contado Electrodomesticos
Bucaramanga Sur  $ 598.000  Tarjeta Electrodomesticos
Bucaramanga Sur  $ 1.256.000  Contado Informatica
Bucaramanga Sur  $ 1.455.000  Tarjeta Informatica
Bucaramanga Sur  $ 1.788.000  Contado Audio y Television
Bucaramanga Sur  $ 2.120.000  Tarjeta Audio y Television