Guía y Quinto taller de Excel Básico
Funciones Básicas
En Excel existen gran variedad de funciones que puede aplicar a sus tablas o datos. Una función puede ser utilizada únicamente para obtener un resultado o juntarlo con una fórmula y obtener mayor capacidad de operación.
Existen funciones básicas en Excel para obtener resultados simples y sencillos y será un buen punto de partida para comenzar a entrar al mundo de las funciones.
LA FUNCIÓN SUMA
Como su nombre lo dice, esta función permite sumar valores de las celdas, se utiliza mejor cuando se suman rangos. La sintaxis de la función SUMA es la siguiente:
- =SUMA(Número1:[Número2])
Ejercicio con la fórmula anterior.
Digitar en Excel el siguiente ejercicio y Sumar las ventas de los autos desde el lunes hasta el viernes:
Ahora desarrollarlo con la fórmula Suma(Numero1:Numero2)
Con la nueva fórmula se digita la palabra Suma, se abre el paréntesis, se digita la primera celda (es B4), se agregan los dos puntos, se digita la última celda (f4 Excel automáticamente selecciona todo el rango) y se cierra el paréntesis.
Queda de esta forma: =Suma(b4:f4)
El Resultado es el mismo, pero la fórmula es mas corta.
LA FUNCIÓN PROMEDIO
La función Promedio en Excel sirve para obtener la media aritmética entre un grupo de valores que le pasemos como parámetros. Básicamente, lo que hace es sumar todos los valores que le pasemos y los divide entre el conteo de los mismos.
Es lo mismo que decir: =(a1+a2+a3+a4)/4 (cantidad de celdas), con la fórmula promedio Quedaría: =Promedio(a1:a4) Nos da el mismo resultado, pero es la fórmula promedio.
Sintaxis:
=PROMEDIO(Número1;[Número2])
Retomando el ejercicio vamos a encontrar el promedio de la venta de autos de cada día en la semana. Quedaría:
Ejercicio sumando las celdas y lo dividimos en la cantidad de celdas sumadas
El resultado
Ahora como queda con la fórmula promedio:
Da el mismo resultado
PRIMER TALLER
2) Encontrar la nota final de cuatro notas:
N. FINAL Pueden utilizar la fórmula =suma(primera celda:ultima celda)/cantidad de notas
o con la fórmula promedio.
El promedio de notas es con la Fórmula promedio.
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wfsuarez73@misena.edu.co
2) Encontrar las ventas de los viajes realizadas por los asesores comerciales:
-Ventas es la suma de todos los destinos por cada asesor
-Promedio venta es con la fórmula promedio
-Mayor venta con la fórmula máxima
-Menor venta con la fórmula mínima
-Número de ventas con la fórmula contar.
Segunda Guía y Taller Virtual para los Aprendices de Excel Intermedio del Municipio de Lérida
LA FUNCIÓN Máxima
Nos permite obtener el valor máximo de un conjunto de valores, Ejemplo la venta máximo, la nota máxima, el sueldo máximo...
Sintaxis:
- =MAX(Número1;[Número2])
Ahora mostramos la máxima venta de autos en el día y la semana
Resultado
LA FUNCIÓN Mínima
La función MIN nos devuelve el valor mínimo de una lista de valores. Es lo contrario de la función máxima.
Sintaxis:
=MIN(Número1;[Número2])
Ahora mostramos la venta mínima del día y la semana.
Resultado mínimo
LA FUNCIÓN CONTAR
La función contar cuenta la cantidad de celdas seleccionadas
Sintaxis:
=CONTAR(Número1;[Número2])
Ahora vamos a contar la cantidad de ventas del siguiente ejercicio
Resultado
TALLER 2
1) Encontrar el sueldo a pagar de los empleados utilizando las fórmulas vistas en la guía:
-Valor a pagar: Multiplicar el sueldo diario por los días trabajados
-Total es con la fórmula suma
-Promedio es con la fórmula promedio
-Máximo con la fórmula Max
-Mínimo con la fórmula Min
-Cantidad con la fórmula contar
-Ventas es la suma de todos los destinos por cada asesor
-Promedio venta es con la fórmula promedio
-Mayor venta con la fórmula máxima
-Menor venta con la fórmula mínima
-Número de ventas con la fórmula contar.
