GUÍA Y SEPTIMO TALLER  HERRAMIENTAS AVANZADAS DE HOJA DE CALCULO

Ejercicio de tablas dinámicas en el siguiente link

https://www.youtube.com/watch?v=gsxCopOjGZo

1)

Construir a partir de los siguientes datos, cuatro tablas dinámicas que muestren la siguiente información:

Tabla dinámica 1: Suma de puntos por deportista y prueba.

Tabla dinámica 2: Suma de puntos por país y prueba.

Tabla dinámica 3: Suma de puntos por país, deportista, y prueba.

Tabla dinámica 4: Media de puntos por país y prueba.

Las cuatro tablas dinámicas deben estar una debajo de la otra y en la misma hoja.

País	Deportista	Prueba	Puntos
Francia	Pierre	Carrera	8
Francia	Phillipe	Carrera	7
España	Ramón	Carrera	6
España	Juan	Carrera	5
España	Alberto	Carrera	4
Inglaterra	John	Carrera	3
Inglaterra	Tom	Carrera	6
Francia	Pierre	Natación	4
Francia	Phillipe	Natación	5
España	Ramón	Natación	2
España	Juan	Natación	7
España	Alberto	Natación	6
Inglaterra	John	Natación	3
Inglaterra	Tom	Natación	5
Francia	Pierre	Bicicleta	3
Francia	Phillipe	Bicicleta	4
España	Ramón	Bicicleta	8
España	Juan	Bicicleta	8
España	Alberto	Bicicleta	9
Inglaterra	John	Bicicleta	4
Inglaterra	Tom	Bicicleta	4

2) Investigar

Listado de cantidad gastada por departamento

Listado de gastos por mes

Listado de cantidad gastada  de agua por departamento

Listado de salario por departamento 

Gastos	Mes	Cantidad	Departamento
Teléfono	Enero	250000	A
Agua	Enero	100000	A
Alquiler	Enero	1000000	A
Salarios	Enero	4000000	A
Aprovisionamientos	Enero	250000	A
Transporte	Enero	200000	A
Luz	Enero	300000	A
Material de oficina	Enero	200000	A
Teléfono	Enero	500000	B
Agua	Enero	200000	B
Alquiler	Enero	2000000	B
Salarios	Enero	1500000	B
Aprovisionamientos	Enero	250000	B
Transporte	Enero	200000	B
Luz	Enero	300000	B
Material de oficina	Enero	100000	B
Teléfono	Febrero	250000	A
Agua	Febrero	150000	A
Alquiler	Febrero	900000	A
Salarios	Febrero	2.500000	A
Aprovisionamientos	Febrero	300000	A
Transporte	Febrero	250000	A
Luz	Febrero	300000	A
Material de oficina	Febrero	240000	A
Teléfono	Febrero	400000	B
Agua	Febrero	100000	B
Alquiler	Febrero	1500000	B
Salarios	Febrero	1400000	B
Aprovisionamientos	Febrero	200000	B
Transporte	Febrero	380000	B
Luz	Febrero	1400000	B
Material de oficina	Febrero	400000	B

3) EJERCICIO 

Construir a partir de los siguientes datos, las tablas dinámicas que muestren la siguiente información: Tabla dinámica 1: Cantidad de personas por departamento. Tabla dinámica 2: Cantidad de personas por departamento y delegación Tabla dinámica 3:  Suma y promedio de sueldo por departamento. Tabla dinámica 4: Sueldo más alto por departamento y cargo. Las cuatro tablas dinámicas deben estar una debajo de la otra y en la misma hoja.

Código	Nombre	Apellido	Departamento	Cargo	Delegación	Sueldo
1	Cristina	Martínez	Comercial	Comercial	Norte	2000000
2	Jorge	Rico	Administración	Director	Sur	70000000
3	Luis	Guerrero	Márketing	Jefe producto	Centro	5000000
4	Oscar	Cortina	Márketing	Jefe producto	Sur	6000000
5	Lourdes	Merino	Administración	Administrativo	Centro	5000000
6	Jaime	Sánchez	Márketing	Assistant	Centro	2000000
7	José	Bonaparte	Administración	Administrativo	Norte	5000000
8	Eva	Esteve	Comercial	Comercial	Sur	3000000
9	Federico	García	Márketing	Director	Centro	55000000
10	Merche	Torres	Comercial	Assistant	Sur	2000000
11	Jordi	Fontana	Comercial	Director	Norte	55000000
12	Ana	Antón	Administración	Administrativo	Norte	5000000
13	Sergio	Galindo	Márketing	Jefe producto	Centro	9000000
14	Elena	Casado	Comercial	Director	Sur	88000000
15	Nuria	Pérez	Comercial	Comercial	Centro	5000000
16	Diego	Martín	Administración	Administrativo	Norte	4000000

4) EJERCICIO 

Construir a partir de los siguientes datos, las tablas dinámicas que muestren la siguiente información:

Tabla dinámica 1: Ventas de cada ciudad

Tabla dinámica 2: Ventas de contado y tarjeta

Tabla dinámica 3:  Ventas de Ibagué por cada zona

Tabla dinámica 4: Ventas de informática por cada ciudad (Agregar gráfico dinámico).

Las cuatro tablas dinámicas deben estar una debajo de la otra y en la misma hoja.

CIUDAD ZONA VENTAS FORMA DE PAGO CATEGORIA

Medellin Norte 1235000 Contado Electrodomesticos

Medellin Norte 639000 Tarjeta Electrodomesticos

Medellin Norte 621000 Contado Informatica

Medellin Norte 1259000 Tarjeta Informatica

Medellin Norte 2563000 Contado Audio y Television

Medellin Norte 1258000 Tarjeta Audio y Television

Bogotá Sur 725000 Contado Electrodomesticos

Bogotá Sur 2563000 Tarjeta Electrodomesticos

Bogotá Sur 1258000 Contado Informatica

Bogotá Sur 1578000 Tarjeta Informatica

Bogotá Sur 953000 Contado Audio y Television

Bogotá Sur 2359000 Tarjeta Audio y Television

Ibagué Norte 1259000 Contado Electrodomesticos

Ibagué Norte 856000 Tarjeta Electrodomesticos

Ibagué Norte 420000 Contado Informatica

Ibagué Norte 2853000 Tarjeta Informatica

Ibagué Norte 1933000 Contado Audio y Television

Ibagué Norte 1253000 Tarjeta Audio y Television

Pereira Levante 3215000 Contado Electrodomesticos

Pereira Levante 1253000 Tarjeta Electrodomesticos

Pereira Levante 698000 Contado Informatica

Pereira Levante 2653000 Tarjeta Informatica

Pereira Levante 1588000 Contado Audio y Television

Pereira Levante 996000 Tarjeta Audio y Television

Cartagena Levante 1254000 Contado Electrodomesticos

Cartagena Levante 782000 Tarjeta Electrodomesticos

Cartagena Levante 2133000 Contado Informatica

Cartagena Levante 1120000 Tarjeta Informatica

Cartagena Levante 1258000 Contado Audio y Television

Cartagena Levante 1255000 Tarjeta Audio y Television

Bucaramanga Sur 2256000 Contado Electrodomesticos

Bucaramanga Sur 598000 Tarjeta Electrodomesticos

Bucaramanga Sur 1256000 Contado Informatica

Bucaramanga Sur 1455000 Tarjeta Informatica

Bucaramanga Sur 1788000 Contado Audio y Television

Bucaramanga Sur 2120000 Tarjeta Audio y Television

 

GUÍA Y SEXTO TALLER  HERRAMIENTAS AVANZADAS DE HOJA DE CALCULO

Función BUSCARV en Excel

La función BUSCARV es una de las más importantes en Excel, veamos aquí cómo utilizar esta función, dominando los detalles y consideraciones que debemos tener en cuenta al emplear la Función BUSCARV.

La función BUSCARV forma parte de las funciones de Búsqueda y Referencia, y tiene por finalidad realizar la búsqueda de un valor dentro de una tabla, para retornar alguno de los valores de la tabla en la que se realiza la búsqueda.

Sintaxis de la Función BUSCARV

Comencemos por analizar los parámetros que son empleados como parte de la función, como podemos observar en la siguiente imagen, la función BUSCARV tiene 4 parámetros, de los cuales el cuarto es opcional.

 

El primer parámetro es el “Valor Buscado”, este dato corresponde al valor o elemento que tiene que ser buscado. Luego tenemos “Matriz Buscar en”, este segundo parámetro corresponde al cuadro o tabla en la que se realizará la búsqueda del valor que se haya señalado como “Valor Buscado” Como tercer parámetro tenemos el “Indicador Columnas” este dato permite identificar dentro del cuadro o tabla definido en la “Matriz buscar en”, a la columna que tiene el dato que se está buscando. Finalmente el cuarto parámetro es “Ordenado” este dato hace referencia al estado (ordenado o no) en que se encuentra la “Matriz Buscar en”, este dato tiene una influencia directa en el resultado de la función.

Ejemplo de la Función BUSCARV

El siguiente ejemplo de la función BUSCARV nos permitirá comprender como utilizar la función BUSCARV, veamos. En la parte izquierda tenemos un conjunto de productos, cada producto corresponde a un tipo, el cual puede ser A, B o C, se necesita que en la columna D aparezca la descripción de correspondiente al tipo de tipo producto.

La fórmula que utiliza la función BUSCARV sería la siguiente: =BUSCARV(C3,$F$3:$G$5,2,FALSO) Notemos que el primer dato o parámetro es C3, es decir el “Valor Buscado” es C3, lo cual es comprensible porque este es el dato a ser buscado en el cuadro ubicado a la derecha.

El segundo parámetro es F3:G5, esta es la “Matriz Buscar en”, observemos que “A” (el contenido de C3) será buscado en la primera VERTICAL de esta matriz (de ahí que la función se llame BUSCARV), es decir como la matriz comienza en la columna F, el valor buscado (“A”) se buscará en la columna F, si la matriz fuese H8:L20 el valor se buscaría en la columna H.

El tercer parámetro conocido como “Indicador columnas” tiene el valor 2, lo que significa que el valor buscado se encuentra en la segunda columna de la “Matriz Buscar en”, es decir se está buscando en la columna G la cual contiene la descripción. El valor buscado “A” se encuentra en F3, como el valor encontrado se encuentra en la fila 3, y la columna determinada en el tercer parámetro es la G, la celda que contiene el resultado es la G3, es decir es el texto “Crítico”, este texto es el que aparecerá como resultado de la fórmula empleada en la celda C3.

Finalmente el cuarto parámetro llamado “Ordenado”, sirve para identificar si se está realizando una búsqueda exacta o no, si el valor es VERDADERO se buscará un valor cercano en la “Matríz Buscar en”, para ello se asume que el contenido esta ordenado, por los que si nos fijamos en la siguiente imagen podemos observar como “B” no existe en el cuadro ubicado a la derecha, por lo tanto retorna el valor más cercano, en este caso el correspondiente a “A”, y por ende retorna crítico, de forma similar ocurre para “X”, y se retorna el valor correspondiente a “D”, es decir se retorna “General”.

Al utilizar la función BUSCARV si no se coloca este cuarto parámetro se asume como si se estuviese utilizando VERDADERO. Mientras que si observamos la siguiente imagen, en la que se utiliza FALSO, al no encontrar una coincidencia exacta tanto para el valor “B” como para “X”, se retorna el error #N/A. 

En general se recomienda que al utilizar la función se tienda a usar FALSO a fin de identificar con exactitud los valores buscados.

TALLER

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Link driver

https://drive.google.com/drive/folders/15zu_WZm8WoZtMTAUrDZfqkUZfk7b0gkz?usp=sharing