Guía y Primer Taller de Aplicación de herramientas básicas de la hoja de cálculo Microsoft Excel
MICROSOFT EXCEL
Excel es una aplicación para crear hojas de cálculo que está divida en filas y columnas, al cruce de estas se le denomina celdas sobre las cuales se almacena información (letras o números) que podemos usar para realizar operaciones, tales como sumas, restas, multiplicaciones, divisiones, cálculos financieros, estadísticos, de ingeniería, amortizaciones, etc.
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Partes de la ventana de Excel 2016
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Partes de la ventana de Excel 2016
Partes de la ventana de Excel 2010 Son casi las mismas partes de Excel 2016 y 2019
INSERTAR FÓRMULAS
Primero el concepto de celda: La celda es la unión de una columna y una fila. Dentro d las celdas van los caracteres (Letras, números, símbolos...)
Excel se le llama hoja de cálculo gracias a las fórmulas que posee, ya que son muy potentes. Incluso estas fórmulas pueden utilizar textos para realizar diferentes acciones.
Las fórmulas pueden ser simples expresiones matemáticas, o pueden ser fórmulas muy potentes llegando a utilizar las diversas funciones que posee Excel . Una fórmula debe comenzar por el símbolo igual “=” seguidamente de la expresión por ejemplo: =20+50
-Ingresamos a Excel -Digitar los siguientes números como lo indica la imagen: -El 20 en la celda A1 -En la celda B1 digitar 50 -En la celda C1 escribimos la fórmula para sumar los dos números. con el signo igual antes o la fórmula no funciona. =A1+B1  Presionamos la tecla Enter y sale el resultado. 7O. La fórmula se desaparece (se visualiza en la barra de fórmulas) y muestra el resultado. Ahora vamos a realizar una multiplicación - Digitamos los datos como lo ilustra la imagen  Digitar los siguientes números como lo indica la imagen: -El 30 en la celda A3 -En la celda B3 digitar 20 -En la celda C3 escribimos la fórmula para multiplicar (Símbolo asterisco * ) los dos números. con el signo igual antes o la fórmula no funciona. =A3*B3 -Presionamos la tecla Enter y nos muestra el resultado. 600. Resultados  Ahora ingresamos otros valores a las celdas sin tocar los resultados.  Las fórmulas realizan los cálculos matemáticos y cambian los resultados. Practiquemos: Digitar el siguiente ejercicio  Escribimos la fórmula suma del auto Renault   Sacamos las otras fórmulas  Resultado final  Ahora centramos el título (VENTAS 2020) con respecto a la tabla   Ahora agregamos relleno alas celdas y bordes con los botones de la ficha incio - Seleccionamos las celdas indicadas -Clic en Relleno  Rellenamos a gusto. Recomendaciones el texto de un color y los números de otro. Ahora agregamos bordes a la tabla: - Seleccionar toda la tabla -Clic a la ficha inicio -Clic en bordes en la flecha (como lo indica la imagen) - Clic en todos los bordes  Este es el resultado final (A ustedes les queda mejor)  TALLER 1)Encontrar el total de venta de los siguientes tres ejercicios.  2)  3) La factura Sena tiene el enunciado en la parte inferior.  |
Guía y Segundo Taller de Aplicación de herramientas básicas de la hoja de cálculo Microsoft Excel
PROVEER INFORMACIÓN DEL TALENTO HUMANO DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD Y LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS VIGENTES.
En Excel existen gran variedad de funciones que puede aplicar a sus tablas o datos. Una función puede ser utilizada únicamente para obtener un resultado o juntarlo con una fórmula y obtener mayor capacidad de operación.
LA FUNCIÓN SUMA
- =SUMA(Número1:Número2)
Con la nueva fórmula se digita la palabra Suma, se abre el paréntesis, se digita la primera celda (es B4), se agregan los dos puntos, se digita la última celda (f4 Excel automáticamente selecciona todo el rango) y se cierra el paréntesis. Queda de esta forma: =Suma(b4:f4)
El Resultado es el mismo, pero la fórmula es mas corta.
LA FUNCIÓN PROMEDIOLa función Promedio en Excel sirve para obtener la media aritmética entre un grupo de valores que le pasemos como parámetros. Básicamente, lo que hace es sumar todos los valores que le pasemos y los divide entre el conteo de los mismos.=PROMEDIO(Número1;Número2)Retomando el ejercicio vamos a encontrar el promedio de la venta de autos de cada día en la semana. Quedaría:Ejercicio sumando las celdas y lo dividimos en la cantidad de celdas sumadas El resultado
Da el mismo resultado
LA FUNCIÓN MáximaNos permite obtener el valor máximo de un conjunto de valores, Ejemplo la venta máximo, la nota máxima, el sueldo máximo...
Sintaxis:
- =MAX(Número1;Número2)
Ahora mostramos la máxima venta de autos en el día y la semana
Resultado
LA FUNCIÓN Mínima
La función MIN nos devuelve el valor mínimo de una lista de valores. Es lo contrario de la función máxima.Sintaxis:=MIN(Número1:Número2)Ahora mostramos la venta mínima del día y la semana.
Resultado mínimo
LA FUNCIÓN CONTAR
La función contar cuenta la cantidad de celdas seleccionadasSintaxis:=CONTAR(Número1:Número2)Ahora vamos a contar la cantidad de ventas del siguiente ejercicio
Resultado
En Excel existen gran variedad de funciones que puede aplicar a sus tablas o datos. Una función puede ser utilizada únicamente para obtener un resultado o juntarlo con una fórmula y obtener mayor capacidad de operación.
Existen funciones básicas en Excel para obtener resultados simples y sencillos y será un buen punto de partida para comenzar a entrar al mundo de las funciones.
LA FUNCIÓN SUMA
Como su nombre lo dice, esta función permite sumar valores de las celdas, se utiliza mejor cuando se suman rangos. La sintaxis de la función SUMA es la siguiente:
- =SUMA(Número1:Número2)
Con la nueva fórmula se digita la palabra Suma, se abre el paréntesis, se digita la primera celda (es B4), se agregan los dos puntos, se digita la última celda (f4 Excel automáticamente selecciona todo el rango) y se cierra el paréntesis.
Queda de esta forma: =Suma(b4:f4)
El Resultado es el mismo, pero la fórmula es mas corta.
LA FUNCIÓN PROMEDIO
La función Promedio en Excel sirve para obtener la media aritmética entre un grupo de valores que le pasemos como parámetros. Básicamente, lo que hace es sumar todos los valores que le pasemos y los divide entre el conteo de los mismos.
=PROMEDIO(Número1;Número2)
Retomando el ejercicio vamos a encontrar el promedio de la venta de autos de cada día en la semana. Quedaría:
Ejercicio sumando las celdas y lo dividimos en la cantidad de celdas sumadas
El resultado
Da el mismo resultado
LA FUNCIÓN Máxima
Nos permite obtener el valor máximo de un conjunto de valores, Ejemplo la venta máximo, la nota máxima, el sueldo máximo...
Sintaxis:
- =MAX(Número1;Número2)
Ahora mostramos la máxima venta de autos en el día y la semana
Resultado
LA FUNCIÓN Mínima
La función MIN nos devuelve el valor mínimo de una lista de valores. Es lo contrario de la función máxima.
Sintaxis:
=MIN(Número1:Número2)
Ahora mostramos la venta mínima del día y la semana.
Resultado mínimo
LA FUNCIÓN CONTAR
La función contar cuenta la cantidad de celdas seleccionadas
Sintaxis:
=CONTAR(Número1:Número2)
Ahora vamos a contar la cantidad de ventas del siguiente ejercicio
Resultado
TALLER
Resolver los siguientes ejercicios en Excel
1) Encontrar la nota final de los siguientes aprendices, junto con el promedio de notas, nota máxima, mínima y la cantidad de notas.
3) Encontrar el costo total de la obra con fórmulas básicas.
