Guía y Séptimo     Taller   de  Excel ficha 2661136 

FUNCIÓN  SI 

La función SI en Excel es parte del grupo de funciones Lógicas y nos permite evaluar una condición para determinar si es falsa o verdadera. La función SI es de gran ayuda para tomar decisiones en base al resultado obtenido en la prueba lógica.

Operadores de comparación en Excel:
Existen 6 tipos de operadores de comparación:

= (igual)

> (mayor)

< (menor)

>= (mayor o igual)

<= (menor o igual)

<> (distinto)

Sintaxis de la función SI

=SI (prueba_lógica; valor_si_verdadero; valor_si_falso)

• Prueba_lógica (obligatorio): Expresión lógica que será evaluada para conocer si el resultado es VERDADERO o FALSO.
• Valor_si_verdadero (opcional): El valor que se devolverá en caso de que el resultado de la Prueba_lógicasea VERDADERO.
• Valor_si_falso (opcional): El valor que se devolverá si el resultado de la evaluación es FALSO.

ejemplo:

=SI(B2>=60;"APROBADO";"REPROBADO")

La Prueba_lógica puede ser una expresión que utilice cualquier operador lógico o también puede ser una función de Excel que regrese como resultado VERDADERO o FALSO.
Los argumentos Valor_si_verdadero y Valor_si_falso pueden ser cadenas de texto, números, referencias a otra celda o inclusive otra función de Excel que se ejecutará de acuerdo al resultado de la Prueba_lógica.

Ejemplos de la función SI

Probaremos la función SI con el siguiente ejemplo. Tengo una lista de alumnos con sus calificaciones correspondientes en la columna B. Utilizando la función SI desplegaré un mensaje de APROBADO si la calificación del alumno es superior o igual a 60 y un mensaje de REPROBADO si la calificación es menor a 60. La función que utilizaré será la siguiente:

Miremos la fórmula 

=SI(B2>=60;"APROBADO";"REPROBADO")


EJEMPLO 2: 
Si el tiempo laborado en una empresa es mayor a 12 meses el empleado tiene vacaciones de lo contrario no.

Digitamos la fórmula 

=SI(C4>12;"vacaciones";"no vacaciones")

TALLER

 Resolver los siguientes ejercicios con la función si


1)  SI LA NOTA ES MAYOR O IGUAL A 3 APROBÓ SI ES MENOR REPROBÓ

2) SI LA EXISTENCIA ES MAYOR DE 50 NO SE HARÁ REPOSICIÓN SI ES MENOR SE HARÁ REPOSICIÓN DE 50 UNIDADES

 

Guía y Décimosegundo  Taller de Excel Intermedio

Proteger  Hoja 

Excel ofrece numerosas opciones para proteger el contenido de las hojas de cálculo. Podemos bloquear celdas específicas, o bien una parte de la hoja de cálculo, o toda ella.

Es importante entender que nos referimos a hojas de cálculo y no a los ficheros en sí, ya que ese es otro procedimiento. En este caso las protegemos para que no se modifiquen, pero cualquiera podrá leerlas o copiarlas.

Vamos a ver cómo proteger una hoja de cálculo en Excel.

1. Ir a: Cinta de opciones / Pestaña: Revisar / Grupo: Cambios / Proteger hoja. Mostrará ventana de opciones de proteger hoja.

   

2. Ir a: Permitir a los usuarios de esta hoja de cálculo / Activar todas las casillas.

3. Pulsar el botón Aceptar. Cierra la ventana y protege la hoja.

4. Ir a: Celda D2 o cualquier celda con fórmulas.

5. Verificar como en la barra de fórmulas no se muestra la fórmula. Pero sí actualiza los valores.

• OCULTAR FÓRMULAS

1. SELECCIONAR TODO. Clic sobre el botón seleccionar todo (botón en la intersección de rótulo de filas y columnas); O también, Atajo de teclado Ctrl+E. Seleccionará todas las celdas de la hoja.

2. Ir a: Cinta de opciones / Pestaña: Inicio / Grupo: Número / Formato de número. Mostrará la ventana de formato de celdas.

   
   

3. Clic sobre la Pestaña: Proteger.

4. Desactivar o activar la casilla: Bloqueada. Para permitir la edición de todas las celdas de la hoja.

5. Activar la casilla: Oculta. Para ocultar las fórmulas de la hoja.

6. Pulsar el botón Aceptar. Cierra la ventana y aplica las opciones.

Taller

Calcular las siguientes operaciones:

1.              1-  Promedio de notas

2.                   2- Indique la nota alfabética teniendo en cuenta que:

< 6   =  Reprobados

>= 6 = Aprobados

       3. Calcular el total de hombres y mujeres

       4.  Calcular el total de hombres y mujeres que aprobaron y que reprobaron

5 Proteger hoja donde están las formulas

 Guía y Décimo  Taller de Excel Intermedio  

Función SUMAR.SI 

En Excel la función SUMAR.SI permite sumar un rango de valores dentro de una base de datos si se cumple con el  criterio fijado, criterio que se encuentra dentro de un rango determinado.

Se trata de una suma condicionada. Si se cumple X criterio que se encuentra en  Y rango,  sumar los valores que se encuentran en el rango Z definido en la fórmula.

La sintaxis es la siguiente:

SUMAR.SI(rango;criterio;rango_suma)

La primera parte (parámetro) de la fórmula contiene el rango donde está el criterio que se quiere evaluar. La segunda parte o parámetro contiene el criterio a evaluar.  La tercera parte o parámetro  contiene el rango que se ha de sumar si se cumple con el criterio establecido en la segunda parte de la formula.

Ejemplos de la función SUMAR.SI

El primer ejemplo es muy sencillo ya que de una lista de valores aleatorios quiero sumar todas las celdas que contienen el número 5.

Ahora cambiaré la condición a una expresión y sumare aquellas celdas que sean menores a 3. Observa el resultado de esta nueva fórmula.

En el siguiente ejemplo tengo una lista de vendedores y deseo conocer el total de ventas de un vendedor específico.

Obtener las ventas de un mes específico. 

función CONTAR.SI 

a función CONTAR.SI de Excel permite contar cuantos valores que cumplen un criterio están presentes en una base de datos o rango de valores.

La sintaxis de la función CONTAR.SI es la siguiene:

CONTAR.SI(rango;criterio)

Ejercicio

Necesitamos saber cuántas ventas iguales o superiores  a 10.000.000 se hicieron durante el año.

La fórmula será:

=CONTAR.SI(B2:B13;">=10000000")

La fórmula cuenta los valores iguales o superiores que se encuentran en el rango B2:B13, y nos dice que hay 6 valores con ese criterio.

función PROMEDIO.SI

Nos permite obtener el promedio o media aritmética de un grupo de celdas que cumplan con un criterio.

Sintaxis

PROMEDIO.SI(rango; criterios; [rango_promedio])

Aplicar la fórmula en los ejercicios anteriores

                                  Taller

EJERCICIOS CON FUNCIÓN CONTAR.SI, SUMAR.SI Y PROMEDIO.SI

1)

            Ejercicio 2

2)

3)

Calcular las siguientes operaciones:

1.              1-  Promedio de notas

2.                   2- Indique la nota alfabética teniendo en cuenta que:

< 6   =  Reprobados

>= 6 = Aprobados

       3. Calcular el total de hombres y mujeres

       4.  Calcular el total de hombres y mujeres que aprobaron y que reprobaron

 Guía y Noveno Taller de Excel Intermedio  

Ejercicio de tablas dinámicas en el siguiente link

https://www.youtube.com/watch?v=gsxCopOjGZo

1)

Construir a partir de los siguientes datos, cuatro tablas dinámicas que muestren la siguiente información:

Tabla dinámica 1: Suma de puntos por deportista y prueba.

Tabla dinámica 2: Suma de puntos por país y prueba.

Tabla dinámica 3: Suma de puntos por país, deportista, y prueba.

Tabla dinámica 4: Media de puntos por país y prueba.

Las cuatro tablas dinámicas deben estar una debajo de la otra y en la misma hoja.

País	Deportista	Prueba	Puntos
Francia	Pierre	Carrera	8
Francia	Phillipe	Carrera	7
España	Ramón	Carrera	6
España	Juan	Carrera	5
España	Alberto	Carrera	4
Inglaterra	John	Carrera	3
Inglaterra	Tom	Carrera	6
Francia	Pierre	Natación	4
Francia	Phillipe	Natación	5
España	Ramón	Natación	2
España	Juan	Natación	7
España	Alberto	Natación	6
Inglaterra	John	Natación	3
Inglaterra	Tom	Natación	5
Francia	Pierre	Bicicleta	3
Francia	Phillipe	Bicicleta	4
España	Ramón	Bicicleta	8
España	Juan	Bicicleta	8
España	Alberto	Bicicleta	9
Inglaterra	John	Bicicleta	4
Inglaterra	Tom	Bicicleta	4

2) Investigar

Listado de cantidad gastada por departamento

Listado de gastos por mes

Listado de cantidad gastada  de agua por departamento

Listado de salario por departamento 

Gastos	Mes	Cantidad	Departamento
Teléfono	Enero	$ 250.000	A
Agua	Enero	$ 100.000	A
Alquiler	Enero	$ 1.000.000	A
Salarios	Enero	$ 4.000.000	A
Aprovisionamientos	Enero	$ 250.000	A
Transporte	Enero	$ 200.000	A
Luz	Enero	$ 300.000	A
Material de oficina	Enero	$ 200.000	A
Teléfono	Enero	$ 500.000	B
Agua	Enero	$ 200.000	B
Alquiler	Enero	$ 2.000.000	B
Salarios	Enero	$ 1.500.000	B
Aprovisionamientos	Enero	$ 250.000	B
Transporte	Enero	$ 200.000	B
Luz	Enero	$ 300.000	B
Material de oficina	Enero	$ 100.000	B
Teléfono	Febrero	$ 250.000	A
Agua	Febrero	$ 150.000	A
Alquiler	Febrero	$ 900.000	A
Salarios	Febrero	$ 2.500.000	A
Aprovisionamientos	Febrero	$ 300.000	A
Transporte	Febrero	$ 250.000	A
Luz	Febrero	$ 300.000	A
Material de oficina	Febrero	$ 240.000	A
Teléfono	Febrero	$ 400.000	B
Agua	Febrero	$ 100.000	B
Alquiler	Febrero	$ 1.500.000	B
Salarios	Febrero	$ 1.400.000	B
Aprovisionamientos	Febrero	$ 200.000	B
Transporte	Febrero	$380.000	B
Luz	Febrero	$1.400.000	B
Material de oficina	Febrero	$400.000	B

3) EJERCICIO 

Construir a partir de los siguientes datos, las tablas dinámicas que muestren la siguiente información: Tabla dinámica 1: Cantidad de personas por departamento. Tabla dinámica 2: Cantidad de personas por departamento y delegación Tabla dinámica 3:  Suma y promedio de sueldo por departamento. Tabla dinámica 4: Sueldo más alto por departamento y cargo. Las cuatro tablas dinámicas deben estar una debajo de la otra y en la misma hoja.

Código	Nombre	Apellido	Departamento	Cargo	Delegación	Sueldo
1	Cristina	Martínez	Comercial	Comercial	Norte	2000000
2	Jorge	Rico	Administración	Director	Sur	70000000
3	Luis	Guerrero	Márketing	Jefe producto	Centro	5000000
4	Oscar	Cortina	Márketing	Jefe producto	Sur	6000000
5	Lourdes	Merino	Administración	Administrativo	Centro	5000000
6	Jaime	Sánchez	Márketing	Assistant	Centro	2000000
7	José	Bonaparte	Administración	Administrativo	Norte	5000000
8	Eva	Esteve	Comercial	Comercial	Sur	3000000
9	Federico	García	Márketing	Director	Centro	55000000
10	Merche	Torres	Comercial	Assistant	Sur	2000000
11	Jordi	Fontana	Comercial	Director	Norte	55000000
12	Ana	Antón	Administración	Administrativo	Norte	5000000
13	Sergio	Galindo	Márketing	Jefe producto	Centro	9000000
14	Elena	Casado	Comercial	Director	Sur	88000000
15	Nuria	Pérez	Comercial	Comercial	Centro	5000000
16	Diego	Martín	Administración	Administrativo	Norte	4000000

4) EJERCICIO 

Construir a partir de los siguientes datos, las tablas dinámicas que muestren la siguiente información:

Tabla dinámica 1: Ventas de cada ciudad

Tabla dinámica 2: Ventas de contado y tarjeta

Tabla dinámica 3:  Ventas de Ibagué por cada zona

Tabla dinámica 4: Ventas de informática por cada ciudad (Agregar gráfico dinámico).

Las cuatro tablas dinámicas deben estar una debajo de la otra y en la misma hoja.

CIUDAD ZONA VENTAS FORMA DE PAGO CATEGORIA

Medellin Norte  $ 1.235.000  Contado Electrodomesticos

Medellin Norte  $ 639.000  Tarjeta Electrodomesticos

Medellin Norte  $ 621.000  Contado Informatica

Medellin Norte  $ 1.259.000  Tarjeta Informatica

Medellin Norte  $ 2.563.000  Contado Audio y Television

Medellin Norte  $ 1.258.000  Tarjeta Audio y Television

Bogotá Sur  $ 725.000  Contado Electrodomesticos

Bogotá Sur  $ 2.563.000  Tarjeta Electrodomesticos

Bogotá Sur  $ 1.258.000  Contado Informatica

Bogotá Sur  $ 1.578.000  Tarjeta Informatica

Bogotá Sur  $ 953.000  Contado Audio y Television

Bogotá Sur  $ 2.359.000  Tarjeta Audio y Television

Ibagué Norte  $ 1.259.000  Contado Electrodomesticos

Ibagué Norte  $ 856.000  Tarjeta Electrodomesticos

Ibagué Norte  $ 420.000  Contado Informatica

Ibagué Norte  $ 2.853.000  Tarjeta Informatica

Ibagué Norte  $ 1.933.000  Contado Audio y Television

Ibagué Norte  $ 1.253.000  Tarjeta Audio y Television

Pereira  Levante  $ 3.215.000  Contado Electrodomesticos

Pereira  Levante  $ 1.253.000  Tarjeta Electrodomesticos

Pereira  Levante  $ 698.000  Contado Informatica

Pereira  Levante  $ 2.653.000  Tarjeta Informatica

Pereira  Levante  $ 1.588.000  Contado Audio y Television

Pereira  Levante  $ 996.000  Tarjeta Audio y Television

Cartagena  Levante  $ 1.254.000  Contado Electrodomesticos

Cartagena  Levante  $ 782.000  Tarjeta Electrodomesticos

Cartagena  Levante  $ 2.133.000  Contado Informatica

Cartagena  Levante  $ 1.120.000  Tarjeta Informatica

Cartagena  Levante  $ 1.258.000  Contado Audio y Television

Cartagena  Levante  $ 1.255.000  Tarjeta Audio y Television

Bucaramanga Sur  $ 2.256.000  Contado Electrodomesticos

Bucaramanga Sur  $ 598.000  Tarjeta Electrodomesticos

Bucaramanga Sur  $ 1.256.000  Contado Informatica

Bucaramanga Sur  $ 1.455.000  Tarjeta Informatica

Bucaramanga Sur  $ 1.788.000  Contado Audio y Television

Bucaramanga Sur  $ 2.120.000  Tarjeta Audio y Television