GUÍA Y SEXTO TALLER  HERRAMIENTAS AVANZADAS DE HOJA DE CALCULO

La función SI anidada

Al referirnos a la función SI ANIDADA en realidad nos estamos refiriendo a la función SI con un agregado de complejidad. La función SI normalmente acepta dos condicionales, un valor de resultado para cuando se cumple la condición lógica y un valor cuando no se cumple dicha condición. Sin embargo los condicionales pueden tener múltiples secuencias, con lo cual se podría incluir una nueva función SI dentro de otra función SI y así sucesivamente.

 

SINTAXIS DE LA FUNCIÓN SI ANIDADA: 

=SI(PRUEBA_LÓGICA;VALOR_SI_VERDADERO;SI(PRUEBA_LÓGICA;VALOR_SI_VERDADERO;VALOR_SI_FALSO)) 

La siguiente imagen muestra el funcionamiento de la función SI anidada. Observa que la clave es que, en lugar de ejecutar una segunda acción, la primera función SI incluye una segunda función SI de manera que entre ambas funciones puedan ejecutar un máximo de tres acciones.

Ejercicio

Si la edad es menor de 4 años "jardín" si la edad es de 4 años a 6 años "preescolar" si es mayor de 6 años  "primaria"

Digitamos la fórmula

=SI(C5<4;"Jardin";SI(C5<6;"Preescolar";"Primaria"))

Taller

1) Si la compra es menor de $100,000 descuento 5% , si es mayor de $100,000 y menor de $500,000 descuento del 10%, si la compra es mayor de  $ 500,000 descuento del 20%. Mostrar la cantidad que descuentan. 

2) Tenemos un listado de Aprendices y sus calificaciones finales, las condiciones para obtener una beca son:

1. Si la calificación final está entre 9.5 y 10, obtiene un 80% de beca

2. Si la calificación final está entre 8.5 y 9.4, obtiene un 40% de beca

 3. Si la calificación final está entre 8.0 y 8.4, obtiene un 25% de beca

 4. Si la calificación final es menor a 7.9, no se otorga beca.

GUÍA Y SEPTIMO TALLER  HERRAMIENTAS AVANZADAS DE HOJA DE CALCULO

FUNCIÓN Y DE EXCEL

La función Y de Excel comprueba si se cumplen dos o más pruebas lógicas. Devuelve VERDADERO si se cumplen todas las pruebas y FALSO en caso de que alguna no se cumpla.

Sintaxis:

La fórmula Y se llama por la siguiente sintaxis:

=Y (valor_lógico1; valor_lógico2)

Pueden haber tantas pruebas lógicas como queramos, solo tendríamos que añadirlas por orden separadas por “;”. Se pueden poner entre 1 y 255 pruebas lógicas.

Donde:

• valor_lógico1: Obligatorio. Es obligatoria al menos una prueba lógica. Esta prueba puede ser desde una desigualdad matemática, B3>=1, hasta una prueba de cadenas o más complejo: LARGO(A2)>7. Esta prueba lógica será VERDADERO si se cumple y FALSO en caso contrario.
• valor_lógico2: Opcional. El segundo valor lógico es opcional, aunque no tiene mucho sentido la función Y con solo una prueba lógica.

Veamos un ejemplo de la fórmula Y. Tenemos una base de datos de un colectivo de personas. Para realizar una excursión a un parque de atracciones han de cumplir dos restricciones: ser mayor de edad (edad>=18) y por medidas de seguridad del parque, medir más de 1,60 m.

Necesitamos, en este caso, utilizar dos pruebas lógicas para valorar si los individuos cumplen los requisitos. La primera, mediante una desigualdad B2>=18 comprobamos que el individuo es mayor de edad. En la segunda prueba, sometemos a los valores de la altura (columna C) a la desigualdad de tener una estatura mayor o igual que 1,60 m.

=Y (B2>=18; C2>=1,60)

Ejemplo 2:

Veamos un ejemplo un poco más complejo. SI LA EDAD ES MENOR A 18 AÑOS Y LA ALTURA ES MAYOR A 180 CENTÍMETROS JUEGA FUTBOL, DE LO CONTRARIO JUEGA TENIS

Digitamos la fórmula

Copiamos la fórmula. El resultado

FUNCIÓN O DE EXCEL

Uso:

La función O de Excel (que expresa la llamada “disyunción lógica inclusiva”) verifica si se cumplen dos o más pruebas lógicas. Si se cumple al menos una de las pruebas, devuelve el valor VERDADERO y si no se cumple ninguna, el valor FALSO.

Sintaxis:

La sintaxis de la fórmula O es la siguiente:

=O (valor_lógico1; valor_lógico2)

Se pueden utilizar tantas pruebas lógicas como queramos (hasta un límite de 255). Todas las pruebas lógicas deben ir separadas por un punto y coma: “;”.

Donde:

• valor_lógico1: Obligatorio. Es obligatoria al menos una prueba lógica. Podemos utilizar cualquier función, desde una desigualdad de una otra celda a una función de cadena o incluso una igualdad interior 2+2=4. Esta prueba lógica será VERDADERO si se cumple y FALSO en caso contrario.
• valor_lógico2: Opcional. El segundo valor lógico es opcional, aunque no tiene mucho sentido la función O de Excel con solo una prueba lógica.

Ejemplo 1:

Un profesor ha decidido que solo hará el examen final de su asignatura a los alumnos que hayan suspendido al menos un trimestre de su asignatura. Para ello se construye una hoja de cálculo Excel y utiliza una fórmula O para determinar quién hará el examen final.

=O (B2<5; C2<5; D2<5)

Ejemplo 2:

SI LA EDAD ES MENOR A 18 AÑOS O  LA ALTURA ES MAYOR A 180 CENTÍMETROS JUEGA FÚTBOL, DE LO CONTRARIO JUEGA TENIS

Digitamos la fórmula

Copiamos la fórmula.

TALLER

1)

SI ES MAYOR A 35 AÑOS Y  EL SEXO ES MASCULINO; JUEGA TEJO , DE LO CONTRARIO BILLAR

Nombre	EDAD	SEXO	DEFINITIVA
Hazel	34	M
Liza	67	F
Robert	45	M
Howard	15	M
Maxine	22	M
Joe	67	M
Gail	34	M
Alyssa	32	F
Sheryl	12	F
Brad	16	M
Kendrick	15	M
Ellen	33	F
Felix	45	M
Mark	27	F
Allen	34	F
Ari	56	M
Sam	45	M

Lo copian y lo pegan. Queda así: 

2) 

si el sueldo del empleado es mayor a 500.000 y es de sexo masculino, ganara de bonificación el 50% del sueldo, de lo contrario ganara el 60%

nombre total vendido sexo bonificacion Y    bonificacion O

Hazel $ 200.000 M

Liza $ 1.000.000 F

Robert $ 300.000 M

Howard $ 600.000 M

Maxine $ 459.000 M

Joe $ 2.000.000 M

Gail $ 600.000 M

Alyssa $ 800.000 F

Sheryl $ 300.000 F

Brad $ 3.000.000 M

Kendrick $ 590.000 M

Ellen $ 789.000 F

Felix $ 999.000 M

Mark $ 50.000 F

Allen $ 5.000.000 F

Ari $ 88.231 M

Sam $ 111.250 M