GUÍA Y NOVENO TALLER  HERRAMIENTAS AVANZADAS DE HOJA DE CALCULO

Proteger  Hoja 

Excel ofrece numerosas opciones para proteger el contenido de las hojas de cálculo. Podemos bloquear celdas específicas, o bien una parte de la hoja de cálculo, o toda ella.

Es importante entender que nos referimos a hojas de cálculo y no a los ficheros en sí, ya que ese es otro procedimiento. En este caso las protegemos para que no se modifiquen, pero cualquiera podrá leerlas o copiarlas.

Vamos a ver cómo proteger una hoja de cálculo en Excel.

1. Ir a: Cinta de opciones / Pestaña: Revisar / Grupo: Cambios / Proteger hoja. Mostrará ventana de opciones de proteger hoja.

   
   

2. Ir a: Permitir a los usuarios de esta hoja de cálculo / Activar todas las casillas.

3. Pulsar el botón Aceptar. Cierra la ventana y protege la hoja.

4. Ir a: Celda D2 o cualquier celda con fórmulas.

5. Verificar como en la barra de fórmulas no se muestra la fórmula. Pero sí actualiza los valores.

• OCULTAR FÓRMULAS

1. SELECCIONAR TODO. Clic sobre el botón seleccionar todo (botón en la intersección de rótulo de filas y columnas); O también, Atajo de teclado Ctrl+E. Seleccionará todas las celdas de la hoja.

2. Ir a: Cinta de opciones / Pestaña: Inicio / Grupo: Número / Formato de número. Mostrará la ventana de formato de celdas.

   
   

3. Clic sobre la Pestaña: Proteger.

4. Desactivar o activar la casilla: Bloqueada. Para permitir la edición de todas las celdas de la hoja.

5. Activar la casilla: Oculta. Para ocultar las fórmulas de la hoja.

6. Pulsar el botón Aceptar. Cierra la ventana y aplica las opciones.

TALLER

EJERCICIO 1

     Construir a partir de los siguientes datos, las tablas dinámicas que muestren la siguiente información:

Tabla dinámica 1: Cantidad de personas por departamento.

Tabla dinámica 2: Cantidad de personas por departamento y delegación

Tabla dinámica 3:  Suma y promedio de sueldo por departamento.

Tabla dinámica 4: Sueldo más alto por departamento y cargo.

Las cuatro tablas dinámicas deben estar una debajo de la otra y en la misma hoja.

Agregar el siguiente  código para que una tabla dinámica se actualice sola.

ActiveSheet.PivotTables("tablacodigo").PivotCache.Refresh

Código	Nombre	Apellido	Departamento	Cargo	Delegación	Sueldo
1	Cristina	Martínez	Comercial	Comercial	Norte	2000000
2	Jorge	Rico	Administración	Director	Sur	70000000
3	Luis	Guerrero	Márketing	Jefe producto	Centro	5000000
4	Oscar	Cortina	Márketing	Jefe producto	Sur	6000000
5	Lourdes	Merino	Administración	Administrativo	Centro	5000000
6	Jaime	Sánchez	Márketing	Assistant	Centro	2000000
7	José	Bonaparte	Administración	Administrativo	Norte	5000000
8	Eva	Esteve	Comercial	Comercial	Sur	3000000
9	Federico	García	Márketing	Director	Centro	55000000
10	Merche	Torres	Comercial	Assistant	Sur	2000000
11	Jordi	Fontana	Comercial	Director	Norte	55000000
12	Ana	Antón	Administración	Administrativo	Norte	5000000
13	Sergio	Galindo	Márketing	Jefe producto	Centro	9000000
14	Elena	Casado	Comercial	Director	Sur	88000000
15	Nuria	Pérez	Comercial	Comercial	Centro	5000000
16	Diego	Martín	Administración	Administrativo	Norte	4000000

EJERCICIO 2

Agregar un botón que imprima y otro que saque una copia en una nueva hoja

EJERCICIO 3

CON UN EJERCICIO DE TEMAS LIBRE PROTEGEMOS LA HOJA Y OCULTAR LAS FORMULAS.

 

GUÍA Y OCTAVO TALLER  HERRAMIENTAS AVANZADAS DE HOJA DE CALCULO

Macros  en Excel

Las Macros en Excel son un conjuntos de instrucciones que se ejecutan de manera secuencial por medio de una orden de ejecución, claro esta que una Macro puede invocar a otras, logrando de esta forma obtener operaciones cada vez mas complejas.

En el caso de Excel el lenguaje empleado para el uso de Macros es VBA (Visual Basic para Aplicaciones), Excel cuenta con un "Editor de Visual Basic"  o también conocido como "Editor de VBA" que permite la creación, y/o mantenimiento de las Macros que se tengan disponibles.

¿Para qué sirve una Macro en Excel?

Las Macros en Excel son útiles entre otras cosas por que permiten la automatización de tareas repetitivas, por ejemplo si se da cuenta que todos lo días se encuentra creando la misma tabla dinámica (pero con distintos datos), o colocando el mismo formato a una hoja, entonces es el momento de automatizar dicha labor por medio de Macros.

Crear una Macro:

El punto fuerte a favor del uso de Macros, es que es sencillo de aprender a crearlas y ejecutarlas, crear Macros es simple, y se puede llegar a ahorrar mucho tiempo remplazando aquellas tareas repetitivas por Macros que usted mismo haya creado, uno de los primeros pasos para acercarse al uso de Macros puede ser el comenzar a utilizar el Grabador de macros

Clic en el siguiente link

https://www.youtube.com/watch?v=cMKdXk4be3E

TALLER

LINK EJERCICIOS

https://drive.google.com/drive/folders/15zu_WZm8WoZtMTAUrDZfqkUZfk7b0gkz?usp=sharing

 

GUÍA Y SEPTIMO TALLER  HERRAMIENTAS AVANZADAS DE HOJA DE CALCULO

Ejercicio de tablas dinámicas en el siguiente link

https://www.youtube.com/watch?v=gsxCopOjGZo

1)

Construir a partir de los siguientes datos, cuatro tablas dinámicas que muestren la siguiente información:

Tabla dinámica 1: Suma de puntos por deportista y prueba.

Tabla dinámica 2: Suma de puntos por país y prueba.

Tabla dinámica 3: Suma de puntos por país, deportista, y prueba.

Tabla dinámica 4: Media de puntos por país y prueba.

Las cuatro tablas dinámicas deben estar una debajo de la otra y en la misma hoja.

País	Deportista	Prueba	Puntos
Francia	Pierre	Carrera	8
Francia	Phillipe	Carrera	7
España	Ramón	Carrera	6
España	Juan	Carrera	5
España	Alberto	Carrera	4
Inglaterra	John	Carrera	3
Inglaterra	Tom	Carrera	6
Francia	Pierre	Natación	4
Francia	Phillipe	Natación	5
España	Ramón	Natación	2
España	Juan	Natación	7
España	Alberto	Natación	6
Inglaterra	John	Natación	3
Inglaterra	Tom	Natación	5
Francia	Pierre	Bicicleta	3
Francia	Phillipe	Bicicleta	4
España	Ramón	Bicicleta	8
España	Juan	Bicicleta	8
España	Alberto	Bicicleta	9
Inglaterra	John	Bicicleta	4
Inglaterra	Tom	Bicicleta	4

2) Investigar

Listado de cantidad gastada por departamento

Listado de gastos por mes

Listado de cantidad gastada  de agua por departamento

Listado de salario por departamento 

Gastos	Mes	Cantidad	Departamento
Teléfono	Enero	250000	A
Agua	Enero	100000	A
Alquiler	Enero	1000000	A
Salarios	Enero	4000000	A
Aprovisionamientos	Enero	250000	A
Transporte	Enero	200000	A
Luz	Enero	300000	A
Material de oficina	Enero	200000	A
Teléfono	Enero	500000	B
Agua	Enero	200000	B
Alquiler	Enero	2000000	B
Salarios	Enero	1500000	B
Aprovisionamientos	Enero	250000	B
Transporte	Enero	200000	B
Luz	Enero	300000	B
Material de oficina	Enero	100000	B
Teléfono	Febrero	250000	A
Agua	Febrero	150000	A
Alquiler	Febrero	900000	A
Salarios	Febrero	2.500000	A
Aprovisionamientos	Febrero	300000	A
Transporte	Febrero	250000	A
Luz	Febrero	300000	A
Material de oficina	Febrero	240000	A
Teléfono	Febrero	400000	B
Agua	Febrero	100000	B
Alquiler	Febrero	1500000	B
Salarios	Febrero	1400000	B
Aprovisionamientos	Febrero	200000	B
Transporte	Febrero	380000	B
Luz	Febrero	1400000	B
Material de oficina	Febrero	400000	B

3) EJERCICIO 

Construir a partir de los siguientes datos, las tablas dinámicas que muestren la siguiente información: Tabla dinámica 1: Cantidad de personas por departamento. Tabla dinámica 2: Cantidad de personas por departamento y delegación Tabla dinámica 3:  Suma y promedio de sueldo por departamento. Tabla dinámica 4: Sueldo más alto por departamento y cargo. Las cuatro tablas dinámicas deben estar una debajo de la otra y en la misma hoja.

Código	Nombre	Apellido	Departamento	Cargo	Delegación	Sueldo
1	Cristina	Martínez	Comercial	Comercial	Norte	2000000
2	Jorge	Rico	Administración	Director	Sur	70000000
3	Luis	Guerrero	Márketing	Jefe producto	Centro	5000000
4	Oscar	Cortina	Márketing	Jefe producto	Sur	6000000
5	Lourdes	Merino	Administración	Administrativo	Centro	5000000
6	Jaime	Sánchez	Márketing	Assistant	Centro	2000000
7	José	Bonaparte	Administración	Administrativo	Norte	5000000
8	Eva	Esteve	Comercial	Comercial	Sur	3000000
9	Federico	García	Márketing	Director	Centro	55000000
10	Merche	Torres	Comercial	Assistant	Sur	2000000
11	Jordi	Fontana	Comercial	Director	Norte	55000000
12	Ana	Antón	Administración	Administrativo	Norte	5000000
13	Sergio	Galindo	Márketing	Jefe producto	Centro	9000000
14	Elena	Casado	Comercial	Director	Sur	88000000
15	Nuria	Pérez	Comercial	Comercial	Centro	5000000
16	Diego	Martín	Administración	Administrativo	Norte	4000000

4) EJERCICIO 

Construir a partir de los siguientes datos, las tablas dinámicas que muestren la siguiente información:

Tabla dinámica 1: Ventas de cada ciudad

Tabla dinámica 2: Ventas de contado y tarjeta

Tabla dinámica 3:  Ventas de Ibagué por cada zona

Tabla dinámica 4: Ventas de informática por cada ciudad (Agregar gráfico dinámico).

Las cuatro tablas dinámicas deben estar una debajo de la otra y en la misma hoja.

CIUDAD ZONA VENTAS FORMA DE PAGO CATEGORIA

Medellin Norte 1235000 Contado Electrodomesticos

Medellin Norte 639000 Tarjeta Electrodomesticos

Medellin Norte 621000 Contado Informatica

Medellin Norte 1259000 Tarjeta Informatica

Medellin Norte 2563000 Contado Audio y Television

Medellin Norte 1258000 Tarjeta Audio y Television

Bogotá Sur 725000 Contado Electrodomesticos

Bogotá Sur 2563000 Tarjeta Electrodomesticos

Bogotá Sur 1258000 Contado Informatica

Bogotá Sur 1578000 Tarjeta Informatica

Bogotá Sur 953000 Contado Audio y Television

Bogotá Sur 2359000 Tarjeta Audio y Television

Ibagué Norte 1259000 Contado Electrodomesticos

Ibagué Norte 856000 Tarjeta Electrodomesticos

Ibagué Norte 420000 Contado Informatica

Ibagué Norte 2853000 Tarjeta Informatica

Ibagué Norte 1933000 Contado Audio y Television

Ibagué Norte 1253000 Tarjeta Audio y Television

Pereira Levante 3215000 Contado Electrodomesticos

Pereira Levante 1253000 Tarjeta Electrodomesticos

Pereira Levante 698000 Contado Informatica

Pereira Levante 2653000 Tarjeta Informatica

Pereira Levante 1588000 Contado Audio y Television

Pereira Levante 996000 Tarjeta Audio y Television

Cartagena Levante 1254000 Contado Electrodomesticos

Cartagena Levante 782000 Tarjeta Electrodomesticos

Cartagena Levante 2133000 Contado Informatica

Cartagena Levante 1120000 Tarjeta Informatica

Cartagena Levante 1258000 Contado Audio y Television

Cartagena Levante 1255000 Tarjeta Audio y Television

Bucaramanga Sur 2256000 Contado Electrodomesticos

Bucaramanga Sur 598000 Tarjeta Electrodomesticos

Bucaramanga Sur 1256000 Contado Informatica

Bucaramanga Sur 1455000 Tarjeta Informatica

Bucaramanga Sur 1788000 Contado Audio y Television

Bucaramanga Sur 2120000 Tarjeta Audio y Television