domingo, 10 de marzo de 2024

 

GUÍA Y NOVENO TALLER  HERRAMIENTAS AVANZADAS DE HOJA DE CALCULO



Proteger  Hoja 

Excel ofrece numerosas opciones para proteger el contenido de las hojas de cálculo. Podemos bloquear celdas específicas, o bien una parte de la hoja de cálculo, o toda ella.

Es importante entender que nos referimos a hojas de cálculo y no a los ficheros en sí, ya que ese es otro procedimiento. En este caso las protegemos para que no se modifiquen, pero cualquiera podrá leerlas o copiarlas.

Vamos a ver cómo proteger una hoja de cálculo en Excel.

  1. Ir a: Cinta de opciones / Pestaña: Revisar / Grupo: Cambios / Proteger hoja. Mostrará ventana de opciones de proteger hoja.


  2. Ir a: Permitir a los usuarios de esta hoja de cálculo / Activar todas las casillas.

  3. Pulsar el botón Aceptar. Cierra la ventana y protege la hoja.

  4. Ir a: Celda D2 o cualquier celda con fórmulas.

  5. Verificar como en la barra de fórmulas no se muestra la fórmula. Pero sí actualiza los valores.


  • OCULTAR FÓRMULAS
  1. SELECCIONAR TODO. Clic sobre el botón seleccionar todo (botón en la intersección de rótulo de filas y columnas); O también, Atajo de teclado Ctrl+E. Seleccionará todas las celdas de la hoja.

  2. Ir a: Cinta de opciones / Pestaña: Inicio / Grupo: Número / Formato de número. Mostrará la ventana de formato de celdas.


  3. Clic sobre la Pestaña: Proteger.

  4. Desactivar o activar la casilla: Bloqueada. Para permitir la edición de todas las celdas de la hoja.

  5. Activar la casilla: Oculta. Para ocultar las fórmulas de la hoja.

  6. Pulsar el botón Aceptar. Cierra la ventana y aplica las opciones.


TALLER

EJERCICIO 1



     Construir a partir de los siguientes datos, las tablas dinámicas que muestren la siguiente información:
Tabla dinámica 1: Cantidad de personas por departamento.
Tabla dinámica 2: Cantidad de personas por departamento y delegación
Tabla dinámica 3:  Suma y promedio de sueldo por departamento.
Tabla dinámica 4: Sueldo más alto por departamento y cargo.
Las cuatro tablas dinámicas deben estar una debajo de la otra y en la misma hoja.

Agregar el siguiente  código para que una tabla dinámica se actualice sola.


ActiveSheet.PivotTables("tablacodigo").PivotCache.Refresh







Código
Nombre
Apellido
Departamento
Cargo
Delegación
Sueldo
1
Cristina
Martínez
Comercial
Comercial
Norte
2000000
2
Jorge
Rico
Administración
Director
Sur
70000000
3
Luis
Guerrero
Márketing
Jefe producto
Centro
5000000
4
Oscar
Cortina
Márketing
Jefe producto
Sur
6000000
5
Lourdes
Merino
Administración
Administrativo
Centro
5000000
6
Jaime
Sánchez
Márketing
Assistant
Centro
2000000
7
José
Bonaparte
Administración
Administrativo
Norte
5000000
8
Eva
Esteve
Comercial
Comercial
Sur
3000000
9
Federico
García
Márketing
Director
Centro
55000000
10
Merche
Torres
Comercial
Assistant
Sur
2000000
11
Jordi
Fontana
Comercial
Director
Norte
55000000
12
Ana
Antón
Administración
Administrativo
Norte
5000000
13
Sergio
Galindo
Márketing
Jefe producto
Centro
9000000
14
Elena
Casado
Comercial
Director
Sur
88000000
15
Nuria
Pérez
Comercial
Comercial
Centro
5000000
16
Diego
Martín
Administración
Administrativo
Norte
4000000


EJERCICIO 2

Agregar un botón que imprima y otro que saque una copia en una nueva hoja

EJERCICIO 3
CON UN EJERCICIO DE TEMAS LIBRE PROTEGEMOS LA HOJA Y OCULTAR LAS FORMULAS.






jueves, 7 de marzo de 2024

 

GUÍA Y OCTAVO TALLER  HERRAMIENTAS AVANZADAS DE HOJA DE CALCULO



Macros  en Excel

Las Macros en Excel son un conjuntos de instrucciones que se ejecutan de manera secuencial por medio de una orden de ejecución, claro esta que una Macro puede invocar a otras, logrando de esta forma obtener operaciones cada vez mas complejas.

En el caso de Excel el lenguaje empleado para el uso de Macros es VBA (Visual Basic para Aplicaciones), Excel cuenta con un "Editor de Visual Basic"  o también conocido como "Editor de VBA" que permite la creación, y/o mantenimiento de las Macros que se tengan disponibles.

¿Para qué sirve una Macro en Excel?

Las Macros en Excel son útiles entre otras cosas por que permiten la automatización de tareas repetitivas, por ejemplo si se da cuenta que todos lo días se encuentra creando la misma tabla dinámica (pero con distintos datos), o colocando el mismo formato a una hoja, entonces es el momento de automatizar dicha labor por medio de Macros.

Crear una Macro:

El punto fuerte a favor del uso de Macros, es que es sencillo de aprender a crearlas y ejecutarlas, crear Macros es simple, y se puede llegar a ahorrar mucho tiempo remplazando aquellas tareas repetitivas por Macros que usted mismo haya creado, uno de los primeros pasos para acercarse al uso de Macros puede ser el comenzar a utilizar el Grabador de macros

Clic en el siguiente link

https://www.youtube.com/watch?v=cMKdXk4be3E


TALLER






LINK EJERCICIOS

https://drive.google.com/drive/folders/15zu_WZm8WoZtMTAUrDZfqkUZfk7b0gkz?usp=sharing



miércoles, 6 de marzo de 2024

 

GUÍA Y SEPTIMO TALLER  HERRAMIENTAS AVANZADAS DE HOJA DE CALCULO









Ejercicio de tablas dinámicas en el siguiente link

https://www.youtube.com/watch?v=gsxCopOjGZo

1)

Construir a partir de los siguientes datos, cuatro tablas dinámicas que muestren la siguiente información:
Tabla dinámica 1: Suma de puntos por deportista y prueba.
Tabla dinámica 2: Suma de puntos por país y prueba.
Tabla dinámica 3: Suma de puntos por país, deportista, y prueba.
Tabla dinámica 4: Media de puntos por país y prueba.
Las cuatro tablas dinámicas deben estar una debajo de la otra y en la misma hoja.












 










País
Deportista
Prueba
Puntos
Francia
Pierre
Carrera
8
Francia
Phillipe
Carrera
7
España
Ramón
Carrera
6
España
Juan
Carrera
5
España
Alberto
Carrera
4
Inglaterra
John
Carrera
3
Inglaterra
Tom
Carrera
6
Francia
Pierre
Natación
4
Francia
Phillipe
Natación
5
España
Ramón
Natación
2
España
Juan
Natación
7
España
Alberto
Natación
6
Inglaterra
John
Natación
3
Inglaterra
Tom
Natación
5
Francia
Pierre
Bicicleta
3
Francia
Phillipe
Bicicleta
4
España
Ramón
Bicicleta
8
España
Juan
Bicicleta
8
España
Alberto
Bicicleta
9
Inglaterra
John
Bicicleta
4
Inglaterra
Tom
Bicicleta
4


2) Investigar
Listado de cantidad gastada por departamento
Listado de gastos por mes
Listado de cantidad gastada  de agua por departamento
Listado de salario por departamento 

Gastos
Mes
Cantidad
Departamento
Teléfono
Enero
 250000
A
Agua
Enero
 100000
A
Alquiler
Enero
 1000000
A
Salarios
Enero
4000000
A
Aprovisionamientos
Enero
 250000
A
Transporte
Enero
 200000
A
Luz
Enero
 300000
A
Material de oficina
Enero
 200000
A
Teléfono
Enero
 500000
B
Agua
Enero
 200000
B
Alquiler
Enero
 2000000
B
Salarios
Enero
 1500000
B
Aprovisionamientos
Enero
 250000
B
Transporte
Enero
 200000
B
Luz
Enero
 300000
B
Material de oficina
Enero
 100000
B
Teléfono
Febrero
 250000
A
Agua
Febrero
 150000
A
Alquiler
Febrero
 900000
A
Salarios
Febrero
 2.500000
A
Aprovisionamientos
Febrero
 300000
A
Transporte
Febrero
 250000
A
Luz
Febrero
 300000
A
Material de oficina
Febrero
 240000
A
Teléfono
Febrero
 400000
B
Agua
Febrero
 100000
B
Alquiler
Febrero
 1500000
B
Salarios
Febrero
 1400000
B
Aprovisionamientos
Febrero
 200000
B
Transporte
Febrero
380000
B
Luz
Febrero
1400000
B
Material de oficina
Febrero
400000
B



3) EJERCICIO 


Construir a partir de los siguientes datos, las tablas dinámicas que muestren la siguiente información:
Tabla dinámica 1: Cantidad de personas por departamento.
Tabla dinámica 2: Cantidad de personas por departamento y delegación
Tabla dinámica 3:  Suma y promedio de sueldo por departamento.
Tabla dinámica 4: Sueldo más alto por departamento y cargo.
Las cuatro tablas dinámicas deben estar una debajo de la otra y en la misma hoja.
 


Código
Nombre
Apellido
Departamento
Cargo
Delegación
Sueldo
1
Cristina
Martínez
Comercial
Comercial
Norte
2000000
2
Jorge
Rico
Administración
Director
Sur
70000000
3
Luis
Guerrero
Márketing
Jefe producto
Centro
5000000
4
Oscar
Cortina
Márketing
Jefe producto
Sur
6000000
5
Lourdes
Merino
Administración
Administrativo
Centro
5000000
6
Jaime
Sánchez
Márketing
Assistant
Centro
2000000
7
José
Bonaparte
Administración
Administrativo
Norte
5000000
8
Eva
Esteve
Comercial
Comercial
Sur
3000000
9
Federico
García
Márketing
Director
Centro
55000000
10
Merche
Torres
Comercial
Assistant
Sur
2000000
11
Jordi
Fontana
Comercial
Director
Norte
55000000
12
Ana
Antón
Administración
Administrativo
Norte
5000000
13
Sergio
Galindo
Márketing
Jefe producto
Centro
9000000
14
Elena
Casado
Comercial
Director
Sur
88000000
15
Nuria
Pérez
Comercial
Comercial
Centro
5000000
16
Diego
Martín
Administración
Administrativo
Norte
4000000


4) EJERCICIO 
Construir a partir de los siguientes datos, las tablas dinámicas que muestren la siguiente información:
Tabla dinámica 1: Ventas de cada ciudad
Tabla dinámica 2: Ventas de contado y tarjeta
Tabla dinámica 3:  Ventas de Ibagué por cada zona
Tabla dinámica 4: Ventas de informática por cada ciudad (Agregar gráfico dinámico).
Las cuatro tablas dinámicas deben estar una debajo de la otra y en la misma hoja.

CIUDAD ZONA VENTAS FORMA DE PAGO CATEGORIA
Medellin Norte 1235000 Contado Electrodomesticos
Medellin Norte 639000 Tarjeta Electrodomesticos
Medellin Norte 621000 Contado Informatica
Medellin Norte 1259000 Tarjeta Informatica
Medellin Norte 2563000 Contado Audio y Television
Medellin Norte 1258000 Tarjeta Audio y Television
Bogotá Sur 725000 Contado Electrodomesticos
Bogotá Sur 2563000 Tarjeta Electrodomesticos
Bogotá Sur 1258000 Contado Informatica
Bogotá Sur 1578000 Tarjeta Informatica
Bogotá Sur 953000 Contado Audio y Television
Bogotá Sur 2359000 Tarjeta Audio y Television
Ibagué Norte 1259000 Contado Electrodomesticos
Ibagué Norte 856000 Tarjeta Electrodomesticos
Ibagué Norte 420000 Contado Informatica
Ibagué Norte 2853000 Tarjeta Informatica
Ibagué Norte 1933000 Contado Audio y Television
Ibagué Norte 1253000 Tarjeta Audio y Television
Pereira Levante 3215000 Contado Electrodomesticos
Pereira Levante 1253000 Tarjeta Electrodomesticos
Pereira Levante 698000 Contado Informatica
Pereira Levante 2653000 Tarjeta Informatica
Pereira Levante 1588000 Contado Audio y Television
Pereira Levante 996000 Tarjeta Audio y Television
Cartagena Levante 1254000 Contado Electrodomesticos
Cartagena Levante 782000 Tarjeta Electrodomesticos
Cartagena Levante 2133000 Contado Informatica
Cartagena Levante 1120000 Tarjeta Informatica
Cartagena Levante 1258000 Contado Audio y Television
Cartagena Levante 1255000 Tarjeta Audio y Television
Bucaramanga Sur 2256000 Contado Electrodomesticos
Bucaramanga Sur 598000 Tarjeta Electrodomesticos
Bucaramanga Sur 1256000 Contado Informatica
Bucaramanga Sur 1455000 Tarjeta Informatica
Bucaramanga Sur 1788000 Contado Audio y Television
Bucaramanga Sur 2120000 Tarjeta Audio y Television