GUÍA Y NOVENO TALLER  HERRAMIENTAS AVANZADAS DE HOJA DE CALCULO

Proteger  Hoja 

Excel ofrece numerosas opciones para proteger el contenido de las hojas de cálculo. Podemos bloquear celdas específicas, o bien una parte de la hoja de cálculo, o toda ella.

Es importante entender que nos referimos a hojas de cálculo y no a los ficheros en sí, ya que ese es otro procedimiento. En este caso las protegemos para que no se modifiquen, pero cualquiera podrá leerlas o copiarlas.

Vamos a ver cómo proteger una hoja de cálculo en Excel.

1. Ir a: Cinta de opciones / Pestaña: Revisar / Grupo: Cambios / Proteger hoja. Mostrará ventana de opciones de proteger hoja.

   
   

2. Ir a: Permitir a los usuarios de esta hoja de cálculo / Activar todas las casillas.

3. Pulsar el botón Aceptar. Cierra la ventana y protege la hoja.

4. Ir a: Celda D2 o cualquier celda con fórmulas.

5. Verificar como en la barra de fórmulas no se muestra la fórmula. Pero sí actualiza los valores.

• OCULTAR FÓRMULAS

1. SELECCIONAR TODO. Clic sobre el botón seleccionar todo (botón en la intersección de rótulo de filas y columnas); O también, Atajo de teclado Ctrl+E. Seleccionará todas las celdas de la hoja.

2. Ir a: Cinta de opciones / Pestaña: Inicio / Grupo: Número / Formato de número. Mostrará la ventana de formato de celdas.

   
   

3. Clic sobre la Pestaña: Proteger.

4. Desactivar o activar la casilla: Bloqueada. Para permitir la edición de todas las celdas de la hoja.

5. Activar la casilla: Oculta. Para ocultar las fórmulas de la hoja.

6. Pulsar el botón Aceptar. Cierra la ventana y aplica las opciones.

TALLER

EJERCICIO 1

     Construir a partir de los siguientes datos, las tablas dinámicas que muestren la siguiente información:

Tabla dinámica 1: Cantidad de personas por departamento.

Tabla dinámica 2: Cantidad de personas por departamento y delegación

Tabla dinámica 3:  Suma y promedio de sueldo por departamento.

Tabla dinámica 4: Sueldo más alto por departamento y cargo.

Las cuatro tablas dinámicas deben estar una debajo de la otra y en la misma hoja.

Agregar el siguiente  código para que una tabla dinámica se actualice sola.

ActiveSheet.PivotTables("tablacodigo").PivotCache.Refresh

Código	Nombre	Apellido	Departamento	Cargo	Delegación	Sueldo
1	Cristina	Martínez	Comercial	Comercial	Norte	2000000
2	Jorge	Rico	Administración	Director	Sur	70000000
3	Luis	Guerrero	Márketing	Jefe producto	Centro	5000000
4	Oscar	Cortina	Márketing	Jefe producto	Sur	6000000
5	Lourdes	Merino	Administración	Administrativo	Centro	5000000
6	Jaime	Sánchez	Márketing	Assistant	Centro	2000000
7	José	Bonaparte	Administración	Administrativo	Norte	5000000
8	Eva	Esteve	Comercial	Comercial	Sur	3000000
9	Federico	García	Márketing	Director	Centro	55000000
10	Merche	Torres	Comercial	Assistant	Sur	2000000
11	Jordi	Fontana	Comercial	Director	Norte	55000000
12	Ana	Antón	Administración	Administrativo	Norte	5000000
13	Sergio	Galindo	Márketing	Jefe producto	Centro	9000000
14	Elena	Casado	Comercial	Director	Sur	88000000
15	Nuria	Pérez	Comercial	Comercial	Centro	5000000
16	Diego	Martín	Administración	Administrativo	Norte	4000000

EJERCICIO 2

Agregar un botón que imprima y otro que saque una copia en una nueva hoja

EJERCICIO 3

CON UN EJERCICIO DE TEMAS LIBRE PROTEGEMOS LA HOJA Y OCULTAR LAS FORMULAS.