GUÍA Y SEPTIMO  TALLER DE  INFORMATICA: MICROSOFT WORD, EXCEL E INTERNET

GRÁFICOS

Los gráficos se usan para presentar series de datos numéricos en formato gráfico y así facilitan el análisis de grandes cantidades de información.

Tipos:

Gráficos de columnas:
Muestra los cambios que han sufrido los datos en el transcurso de un período de tiempo determinado o ilustra las comparaciones entre elementos.

Gráficos de líneas:Muestran las tendencias en los datos a intervalos idénticos.

Gráficos Circulares:

Muestran el tamaño proporcional de los elementos que conforman una serie de datos, en función de la suma de los elementos. Siempre mostrará una única serie de datos y es útil cuando se desea destacar un elemento significativo.

Gráficos de Barras:
Ilustran comparaciones entre elementos individuales.

Gráficos de áreas:
Destacan la magnitud de los cambios con el transcurso del tiempo.

Gráficos Dispersión:
Muestran la relación entre los valores numéricos de varias serie de datos o trazan dos grupos de números como una única serie de coordenadas XY. Este tipo de gráfico se suele usar para datos científicos.

PASOS

- Digitar  el siguiente ejercicio

- Seleccionar los datos (toda la tabla)incluyendo los títulos

VENTAS 2020
EMPLEADO	VENTAS
Carlos Duarte	2000000
Jorge Gomez	3500000
Luis Pomar	1200000
Gloria oviedo	4560000
Karen Buitrago	7000000
Lola Mento	2340000
Lucia Suarez	3000000

- Clic en la ficha Insertar

- Seleccionar el gráfico, ejemplo columnas

SALE EL GRÁFICO (Ejemplo columnas)

Configuramos el gráfico a nuestro gusto con la ficha Diseño y Formato.

El gráfico se puede mover con clic sostenido desde la mitad, también se puede ampliar o reducir desde las esquinas.

Cuando esta seleccionado el gráfico se activan tres nuevas fichas o dos (Según la versión del Excel), que permiten configurar el color del gráfico, el tipo de gráfico y efectos (3d, sombra... ), las fichas son: Diseño, Presentación y Formato 

Gráfico configurado. A ustedes les queda mejor.

Taller

Insertar cinco  gráficos diferentes (columnas, circular, barras....) con los ejercicios resueltos o ejercicios inventados y modificamos su apariencia con las fichas diseño, formato y  presentación (si les sale) 

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miércoles, 1 de abril de 2020

 GUÍA Y SEXTO  TALLER DE  INFORMATICA: MICROSOFT WORD, EXCEL E INTERNET

Formato de celdas en Excel 

Ya hemos revisado cómo utilizar el formato de números en Excel para modificar la apariencia de valores numéricos. Ahora revisaremos las modificaciones que podemos realizar a la apariencia de la celda para cambiar sus bordes o su color de relleno entre otras cosas más.

El formato de celdas no es indispensable en el funcionamiento de las hojas de cálculo, pero puede ayudar a tener una mejor visualización y entendimiento de los datos presentados. Las herramientas de formato en Excel 2013 las podemos encontrar en tres ubicaciones:

1.   En la Cinta de opciones.

2.   En la mini barra que se muestra al hacer clic derecho sobre una celda.

3.   En el cuadro de diálogo Formato de celdas.

Ya que el formato de celdas es una funcionalidad muy utilizada en Excel, podremos acceder a una gran cantidad de comandos desde las tres ubicaciones antes mencionadas. Los comandos de la Cinta de opciones se encuentran en la ficha Inicio, repartidos en los grupos Fuente, Alineación y Estilos. También podemos encontrar varios de estos comandos en la mini barra mostrada al hacer clic derecho sobre una celda o rango.

A través de este cuadro de diálogo tendremos un mayor control sobre el formato aplicado a una celda de Excel. La sección Número nos muestra 12 categorías de formato de las cuales podemos elegir y además configurar ciertas propiedades particulares. A continuación describo brevemente cada una de las 12 categorías:

1. General: El formato General es el formato predeterminado de todas las celdas de una hoja y despliega los números tal como son ingresados excepto cuando el valor es muy grande para caber en la celda y lo convierte a notación científica.
2. Número: Este formato nos permite especificar la cantidad de posiciones decimales que deseamos mostrar y además indicar si deseamos incluir el separador de miles. Otra opción de configuración es la de indicar el formato de los números negativos ya sea solamente con el símbolo negativo (-), o de color rojo, o ambas opciones.
3. Moneda: El formato de Moneda nos permite elegir el símbolo a utilizar así como la cantidad de decimales a utilizar. Al igual que el formato anterior, podemos indicar la apariencia de los números negativos.
4. Contabilidad: El formato de Contabilidad es diferente del de Moneda en que los símbolos de moneda siempre están alineados de manera vertical.
5. Fecha: Esta opción nos permite elegir entre diferentes formatos para una fecha.
6. Hora: Nos permite elegir un formato para las horas ingresadas en una celda.
7. Porcentaje: Nos permite desplegar el símbolo de porcentaje e indicar la cantidad de decimales.
8. Fracción: Para las fracciones mostradas en la hoja de cálculo podemos elegir entre nueve diferentes formatos.
9. Científica: Para números expresados en notación científica podemos especificar la cantidad de decimales a mostrar.
10. Texto: Cuando este formato es aplicado a una celda, Excel tratará dicho valor como un texto, inclusive si es un número.
11. Especial: Esta opción contiene formatos especiales y dependen de la Configuración regional seleccionada. Algunas opciones de formatos especiales son los códigos postales, los números de teléfono o los números de seguridad social.
12. Personalizada: La opción de formato personalizado nos da la posibilidad de crear nuestros propios formatos de números. Esta es una opción que requiere una explicación más amplia por lo cual encontrarás un vínculo a otro artículo en la sección de material adicional.

Además de la Cinta de opciones y la mini barra, podemos encontrar estas opciones de configuración de formato dentro del cuadro de diálogo Formato de celdas. Podemos acceder a este cuadro de diálogo de diferentes maneras:

• Haciendo clic en el indicador de cuadro de diálogo de los grupos Fuente o Alineación de la ficha Inicio.
• Haciendo clic derecho sobre una celda y dentro del menú desplegable seleccionar la opción Formato de celdas.
• En la ficha Inicio, dentro del grupo Celdas, pulsar el botón Formato y seleccionar la opción Formato de celdas.

Además existen comandos de la Cinta de opciones que ofrecen la posibilidad de consultar más opciones y que nos llevarán a este mismo cuadro de diálogo. Por ejemplo, el comando Inicio > Alineación > Formato de alineación de celdas abrirá el cuadro de diálogo Formato de celdas en la sección correspondiente:

Resultado final

TALLER EN FORMACIÓN

1) Encontrar la comisión, suplemento, suma de comisiones y total  que le corresponde a cada vendedor

2) Encontrar  el total vendido en la factura Sena. El enunciado se encuentra en la parte       inferior  del ejercicio

3) Encontrar  la nota definitiva de sumando los porcentajes.

BOLETIN DE NOTAS

Notas 1er periodo 10% 2do periodo 20% 3er periodo 30% 4to periodo 40% Nota Definitiva

INGLES 9,5 9,7 9,8 9,5

ESPAÑOL 7,2 7,5 5,2 7,6

BIOLOGIA 6,5 6,4 8,5 6,4

SOCIALES 6,3 6,4 6 5

MATEMAT 6,5 9,5 6,2 8,1

DIBUJO 7,9 5,2 9,5 9,4

RELIGION 5,3 5 6 6,3

ALGEBRA 9,8 7,1 6,9 5

FISICA 8,4 9,8 7,5 9,8

PROMEDIO NOTA

MAXIMA NOTA

MINIMA NOTA

CANTIDAD

 GUÍA Y QUINTO TALLER DE  INFORMATICA: MICROSOFT WORD, EXCEL E INTERNET

FUNCIONES BÁSICAS

EN EXCEL EXISTEN GRAN VARIEDAD DE FUNCIONES QUE PUEDE APLICAR A SUS TABLAS O DATOS. UNA FUNCIÓN PUEDE SER UTILIZADA ÚNICAMENTE PARA OBTENER UN RESULTADO O JUNTARLO CON UNA FÓRMULA Y OBTENER MAYOR CAPACIDAD DE OPERACIÓN.

EXISTEN FUNCIONES BÁSICAS EN EXCEL PARA OBTENER RESULTADOS SIMPLES Y SENCILLOS Y SERÁ UN BUEN PUNTO DE PARTIDA PARA COMENZAR A ENTRAR AL MUNDO DE LAS FUNCIONES.

LA FUNCIÓN SUMA

COMO SU NOMBRE LO DICE, ESTA FUNCIÓN PERMITE SUMAR VALORES DE LAS CELDAS, SE UTILIZA MEJOR CUANDO SE SUMAN RANGOS. LA SINTAXIS DE LA FUNCIÓN SUMA ES LA SIGUIENTE:

1. =SUMA(NÚMERO1:NÚMERO2)

CON LA NUEVA FÓRMULA  SE DIGITA LA PALABRA SUMA, SE ABRE EL PARÉNTESIS, SE DIGITA LA PRIMERA CELDA (ES B4), SE AGREGAN LOS DOS PUNTOS, SE DIGITA LA ÚLTIMA CELDA (F4   EXCEL AUTOMÁTICAMENTE SELECCIONA TODO EL RANGO)  Y SE CIERRA EL PARÉNTESIS. 

QUEDA DE ESTA FORMA:  =SUMA(B4:F4)

 EL RESULTADO ES EL MISMO, PERO LA FÓRMULA ES MAS CORTA.

LA FUNCIÓN PROMEDIO

LA FUNCIÓN PROMEDIO EN EXCEL SIRVE PARA OBTENER LA MEDIA ARITMÉTICA ENTRE UN GRUPO DE VALORES QUE LE PASEMOS COMO PARÁMETROS. BÁSICAMENTE, LO QUE HACE ES SUMAR TODOS LOS VALORES QUE LE PASEMOS Y LOS DIVIDE ENTRE EL CONTEO DE LOS MISMOS.

=PROMEDIO(NÚMERO1:NÚMERO2)

RETOMANDO EL EJERCICIO VAMOS A ENCONTRAR EL PROMEDIO DE LA VENTA DE AUTOS DE CADA DÍA EN LA SEMANA. QUEDARÍA:

EJERCICIO SUMANDO LAS CELDAS Y LO DIVIDIMOS EN LA CANTIDAD DE CELDAS SUMADAS

 EL RESULTADO

DA EL MISMO RESULTADO

LA FUNCIÓN MÁXIMA

NOS PERMITE  OBTENER EL VALOR MÁXIMO DE UN CONJUNTO DE VALORES, EJEMPLO LA VENTA MÁXIMO, LA NOTA MÁXIMA, EL SUELDO MÁXIMO...

SINTAXIS:

1. =MAX(NÚMERO1:NÚMERO2)

AHORA MOSTRAMOS LA MÁXIMA VENTA DE AUTOS EN EL DÍA Y LA SEMANA

RESULTADO

LA FUNCIÓN MÍNIMA

 LA FUNCIÓN MIN NOS DEVUELVE EL VALOR MÍNIMO DE UNA LISTA DE VALORES. ES LO CONTRARIO DE LA FUNCIÓN MÁXIMA.

SINTAXIS:

=MIN(NÚMERO1:NÚMERO2)

AHORA MOSTRAMOS LA VENTA MÍNIMA DEL DÍA Y LA SEMANA.

RESULTADO MÍNIMO

LA FUNCIÓN CONTAR

LA FUNCIÓN CONTAR CUENTA LA CANTIDAD DE CELDAS SELECCIONADAS

SINTAXIS:

=CONTAR(NÚMERO1:NÚMERO2)

AHORA VAMOS A CONTAR LA CANTIDAD DE VENTAS DEL SIGUIENTE EJERCICIO

RESULTADO

                 

                                           TALLER

Link ejercicios

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1gp5Ov3q7yZvLOfB6ZM2pOnEhRnYppaMH/edit#gid=2054298349

Resolver los siguientes ejercicios en Excel

1) Encontrar la nota final de los siguientes aprendices, junto con el promedio de notas, nota máxima,  mínima y la cantidad de notas.

2) Encontrar el total de ventas de autos en el presente año

3) Encontrar el valor a pagar de la nomina  con fórmulas básicas.

 GUÍA Y CUARTO  TALLER DE  INFORMATICA: MICROSOFT WORD, EXCEL E INTERNET

MICROSOFT EXCEL  

Excel es una aplicación para crear hojas de cálculo que está divida en filas y columnas, al cruce de estas se le denomina celdas sobre las cuales se almacena información (letras o números) que podemos usar para realizar operaciones, tales como sumas, restas, multiplicaciones, divisiones, cálculos financieros, estadísticos, de ingeniería, amortizaciones, etc.

-  Ingresemos a Excel
-  Libro en blanco

Partes de la ventana de Excel 2016

Partes de la ventana de Excel 2010    Son casi las mismas partes de Excel 2016 y 2019

INSERTAR FÓRMULAS

Primero el concepto de celda: La celda es la unión de una columna y una fila. Dentro d las celdas van los caracteres (Letras, números, símbolos...)

Excel se le llama hoja de cálculo gracias a las fórmulas que posee, ya que son muy potentes. Incluso estas fórmulas pueden utilizar textos para realizar diferentes acciones.

Las fórmulas pueden ser simples expresiones matemáticas, o pueden ser fórmulas muy potentes llegando a utilizar las diversas funciones que posee Excel . Una fórmula debe comenzar por el símbolo igual “=” seguidamente de la expresión por ejemplo: =20+50 

-Ingresamos a Excel -Digitar los siguientes números como lo indica la imagen: -El 20 en la celda A1 -En la celda B1 digitar 50 -En la celda C1 escribimos la fórmula para sumar los dos números. con el signo igual antes o la fórmula no funciona. =A1+B1 Presionamos la tecla Enter y sale el resultado. 7O. La fórmula se desaparece (se visualiza en la barra de fórmulas) y muestra el resultado. Ahora vamos a realizar una multiplicación - Digitamos  los datos como lo ilustra la imagen Digitar los siguientes números como lo indica la imagen: -El 30 en la celda A3 -En la celda B3 digitar 20 -En la celda C3 escribimos la fórmula para multiplicar (Símbolo asterisco * ) los dos números. con el signo igual antes o la fórmula no funciona. =A3*B3 -Presionamos la tecla Enter y nos muestra el resultado. 600. Resultados Ahora ingresamos otros valores a las celdas sin tocar los resultados. Las fórmulas realizan los cálculos matemáticos y cambian los resultados. Practiquemos: Digitar el siguiente ejercicio Escribimos la fórmula suma del auto Renault  Escribimos la fórmula suma del auto Mazda Sacamos las otras fórmulas Resultado final Ahora centramos el título (VENTAS 2020) con respecto a la tabla Ahora agregamos relleno alas celdas y bordes con los botones de la ficha incio - Seleccionamos las celdas indicadas -Clic en Relleno Rellenamos a gusto.  Recomendaciones el texto de un color y los números de otro. Ahora agregamos bordes a la tabla:  - Seleccionar toda la tabla -Clic a la ficha inicio -Clic en bordes en la flecha (como lo indica la imagen) - Clic en todos los bordes Este es el resultado final (A ustedes les queda mejor) TALLER PARA RESOLVER  Encontrar el total de venta de los siguientes  tres ejercicios. 1) 2)