COMBINAR CORRESPONDENCIA
Es una carta que puede ser enviada a diferentes destinatarios con sus datos respectivos, sin necesidad de repetir el documento la cantidad de veces que fuera necesaria. Ejemplo:
En la oficina te han pasado el borrador de una circular anunciando una oferta
dirigida a todos aquellos clientes de la empresa que realizan más de 10 pedidos al
año. Tu trabajo consiste en hacer llegar dicha circular a todos esos clientes.
Consultas la base de datos de clientes de la empresa y encuentras que 100
clientes cumplen esa condición ¿Qué harás?; ¿Escribir las 100 cartas distintas?;
¿Escribir 1 y copiarla 99 veces en otros tantos documentos, habiendo de cambiar
a mano nombres, direcciones, etc?.
No es necesario: Si se dispone de una lista con todos los datos de los clientes
bastara escribir la carta una sola vez y combinar la carta modelo con los dato. Si
no tienes esa lista, la puedes crear sin salir de Word.
Resultado: Con solo dos documentos (la carta y la lista) podemos imprimir las
copias que queramos de la carta en cuestión.
Pasos para realizar la combinación de correspondencia.
1. Abra un nuevo documento de Word y guárdelo con el nombre de promoción
2. Crear el listado de la base de datos en Excel y llamarlo destinatarios
3. Volver al documento de Word dar clic en la pestaña correspondencia
4. Clic en iniciar combinación de correspondencia
5. Clic en cartas
6. Clic en seleccionar destinatarios
7. Clic en Usar lista existente
8. Buscar el archivo que creo en Excel llamado: “Destinatarios”. Al abrir el archivo
9. Clic en Aceptar
10. Seguidamente se ubica donde va ir ubicado el campo de <
REALIZAR LA SIGUIENTE TABLA DE CONTENIDO
Escribir la carta con logo de la institución y nombre en el encabezado. En el pié de página digitar la dirección (todo inventado menos el nombre)
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